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计划与目标管理培训课件.pptx

发布:2021-07-27约3.3千字共49页下载文档
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计划与目标管理;第一节 计划和计划工作;5W2H法;5W2H法;第一节 计划和计划工作; 3.计划在管理工作中的作用和地位 (1)为组织成员指明方向 (2)协调组织活动。 (3)为组织的未来预测变化减少冲击。 (4)减少重叠和浪费性的活动。 (5)有利于进行控制。 ; 4、对计划工作的认识 (1)计划工作不是策划未来 (2)计划工作不是作未来的决策 (3)计划工作并不能消除变化 (4)计划工作并不减少灵活性 ;二、计划的类型 (一)按计划的广度分类 战略计划、战术计划、作业计划 (二)按计划的期限分类 长期计划、中期计划、短期计划 (三)按计划的明确性程度分类 指导性计划、具体计划 (四)按制定计划的组织层次分类 高层管理计划、中层管理计划、基层管理计划 (五)按组织的职能分类 销售计划、生产计划、供应计划、新产品开发计划、财务计划、人事计划等;计划的表现形式 1、组织的宗旨 2、组织的使命 3、组织的目标 4、组织的战略 5、组织的政策 6、组织的程序 7、组织的规章 8、组织的规划 9、组织的预算;三、权变计划工作 1、计划中的时机问题 2、计划的跨度 ;1、计划工作中的权变因素 组织的层次 组织的生命周期 环境的不确定性程度 未来许诺的期限;1、计划工作中的权变因素 组织的层次 ;1、计划工作中的权变因素 组织的生命周期;1、计划工作中的权变因素 环境的不确定性程度 组织所处的环境相对稳定,则可以制定相对复杂综合的长期计划;如果组织面对的是动态的环境,则计划几乎都集中于短期。;1、计划工作中的权变因素 未来许诺的期限 许诺概念(Commitment concept)是指计划期限应当延伸到足够远,以便在此期限中能够实现当前的许诺。;变化中的管理实践;2、权变计划 (应急备用计划) 行动点: (1)提出计划,考虑偶发事件。 (2)实施计划,正式确认偶发事件。 (3)为偶发事件规定指标,对各可能事件发展权变计划。 监察偶发事件指标,如需要则实施权变计划。 (4)成功完成计划或权变计划。 ;四、计划流程 一、估量机会 二、确定目标 三、确定计划的前提——明确环境因素 四、制定可供选择的方案 五、评价各种方案 六、选择方案 七、制定派生计划 八、编制预算;计划跟不上变化,所以制订计划根本没有用?;为什么说计划工作有助于降低风险?; 计划工作的第一步是确定目标,是计划工作的基础。 目标的定义:就是组织和个人活动所指向的终点或一定时期内所寻求的最终成果。;一、目标的性质 (1)等级层系;第二节 计划工作的基础;大学的总目标;企业的一些总目标;二、目标的分类 (1)定量目标和定性目标 (2)总目标和子目标 (3)宣称的目标和真实的目标;三、组织目标的运用 (1)目标转化成工作 (2)目标不是静态的 (3)目标不是运气,是方向;不是命令,是承诺; 并不决定未来,是创造未来的手段;四、良好目标的特征 (1)目标具体 (2)目标可衡量 (3)目标有时间限定 (4)目标不应强调活动,而应强调成果 (5)目标既切实可行,又具有挑战性 (6)目标尽可能由负责完成它的人来制定 ;五、目标管理(MBO) (1)概念 (2)前提条件 (3)过程 (4)评价; (1)目标管理的概念(MBO) 日本的经济腾飞感谢两位外国学者 ;五、目标管理(MBO) (2)先决条件 ?适合组织的需求 ?无个人之间不健康的竞争,倡导团体参与设置目标 ?有充分的培训 ?相关部门参与评价成果与可操作性 ;五、目标管理(MBO) (3)过程 第一阶段——目标体系的确定阶段 第二阶段——目标实施阶段 第三阶段——成果评价阶段;MBA计划的典型步骤;五、目标管理(MBO) (4)评价 成功 1.对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效果 2.有助于改进组织结构的职责分工 3.有利于调动员工的主动性、积极性和创造性 4.促进了意见的交流和相互了解,改善了人际关系;失败 1. 偏重操作而忽视原理 2. 制定目标缺乏统一领导 3. 制定目标的困难 4. 过多强调短期目标 5. 哲学假设不一定存在 6. 目标商定可能增加管理成本 7. 缺乏灵活性 8. 有时奖励不一定都能和目标成果相配合,很难保证公正 性,从而削弱了目标管理的效果;一、环境分析法 (1)环境扫描 通过第一手或第二手资料收集信息 (2)信息演绎推理 要求站在将来的转折点,考虑在何处、何时,向何方
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