二零二五年度企业办公自动化设备升级改造合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业办公自动化设备升级改造合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.合同双方名称

1.2.合同双方法定代表人

1.3.合同双方注册地址

1.4.合同双方联系方式

2.合同背景及目的

2.1.升级改造项目背景

2.2.升级改造项目目的

3.项目范围及内容

3.1.项目范围

3.2.项目内容

3.3.项目实施阶段

4.项目实施时间及进度安排

4.1.项目实施时间

4.2.项目进度安排

5.项目费用及支付方式

5.1.项目总费用

5.2.费用构成

5.3.支付方式

5.4.付款时间及条件

6.项目的验收及交付

6.1.验收标准

6.2.验收流程

6.3.交付条件

7.项目的售后服务及保修

7.1.售后服务内容

7.2.售后服务期限

7.3.保修期限及条件

8.违约责任

8.1.违约情形

8.2.违约责任承担

9.争议解决

9.1.争议解决方式

9.2.争议解决机构

10.合同的生效、变更及终止

10.1.合同生效条件

10.2.合同变更程序

10.3.合同终止条件

11.合同的解除

11.1.合同解除条件

11.2.合同解除程序

12.合同的附件

12.1.附件一：项目实施计划

12.2.附件二：设备清单

12.3.附件三：费用明细表

13.合同的签署

13.1.签署时间

13.2.签署地点

13.3.签署人

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3合同双方注册地址

甲方注册地址：[甲方注册地址]

乙方注册地址：[乙方注册地址]

1.4合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系方式]

乙方联系方式：[乙方联系方式]

第二条合同背景及目的

2.1升级改造项目背景

鉴于甲方现有办公自动化设备已无法满足日常办公需求，且存在一定的安全隐患，经双方协商一致，决定对甲方办公自动化设备进行升级改造。

2.2升级改造项目目的

通过升级改造，提高办公效率，降低能耗，保障员工办公安全，提升企业形象。

第三条项目范围及内容

3.1项目范围

本次升级改造项目范围为甲方办公区域内的计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备的更新换代。

3.2项目内容

具体包括：

1.更换计算机及配件

2.更换打印机及配件

3.更换复印机及配件

4.更换扫描仪及配件

5.软件系统升级及维护

3.3项目实施阶段

1.需求调研与方案设计

2.设备采购与安装

3.系统调试与培训

4.验收与交付

第四条项目实施时间及进度安排

4.1项目实施时间

本次升级改造项目预计于2025年1月1日至2025年3月31日期间完成。

4.2项目进度安排

1.2025年1月1日至2025年1月15日：需求调研与方案设计

2.2025年1月16日至2025年2月15日：设备采购与安装

3.2025年2月16日至2025年3月15日：系统调试与培训

4.2025年3月16日至2025年3月31日：验收与交付

第五条项目费用及支付方式

5.1项目总费用

本次升级改造项目总费用为人民币[项目总费用]元整。

5.2费用构成

1.设备采购费用

2.安装调试费用

3.培训费用

4.软件费用

5.税费

5.3支付方式

1.甲方在项目启动前支付合同总费用的[预付款比例]%作为预付款；

2.项目实施过程中，根据实际进度，甲方每月支付合同总费用的[每月支付比例]%；

3.项目验收合格后，甲方支付合同总费用的[验收支付比例]%；

4.项目交付后，甲方支付合同总费用的[交付支付比例]%。

第六条项目的验收及交付

6.1验收标准

1.设备运行正常，满足使用要求；

2.系统功能完整，运行稳定；

3.用户操作培训到位；

4.项目文件齐全。

6.2验收流程

1.乙方提交验收申请；

2.甲方组织验收；

3.双方签署验收报告；

4.项目交付。

6.3交付条件

1.设备安装调试完毕；

2.系统运行稳定；

3.用户操作培训完成；

4.项目文件齐全。

第七条项目的售后服务及保修

7.1售后服务内容

1.设备故障维修；

2.系统故障排除；

3.软件升级；

4.用户咨询解答。