2011年石家庄公务员统计年报布置会（软件操作）.ppt

软件安装也分为两种情况：第一种是未安装去年的公务员统计系统；第二种情况是已安装去年的公务员统计系统 对于第一种情况，首先从网站下载“公务员统计系统安装程序”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYsetup.exe”执行程序，弹出如下对话框，在该对话框中点击下一步 * PPT 安装完成后，我们会发现在开始菜单---所有程序中存在“公务员统计系统”的菜单，同时也会发现在桌边上生成了一个类似与这个的快捷方式图标 * 第二种情况，也就是存在去年的公务员统计系统，此时，同样也是需要在网站下载文件，该文件名叫“公务员统计系统升级程序”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade.exe”执行程序，然后就会弹出 * 第二种情况，也就是存在去年的公务员统计系统，此时，同样也是需要在网站下载文件，该文件名叫“公务员统计系统升级程序”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade.exe”执行程序，然后就会弹出如下的对话框，在该对话框中点击下一步，弹出一个进度条对话框，该进度条对话框完成之后，弹出一个完成对话框，然后点击完成，同时升级工作已完成 * 第二种情况，也就是存在去年的公务员统计系统，此时，同样也是需要在网站下载文件，该文件名叫“公务员统计系统升级程序”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade.exe”执行程序，然后就会弹出如下的对话框，在该对话框中点击下一步，弹出一个进度条对话框，该进度条对话框完成之后，弹出一个完成对话框，然后点击完成，同时升级工作已完成 * 第二种情况，也就是存在去年的公务员统计系统，此时，同样也是需要在网站下载文件，该文件名叫“公务员统计系统升级程序”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade.exe”执行程序，然后就会弹出 * 下面简单介绍一下软件的登录部分，软件的登录分为方法：第一种是简单的双击桌面“公务员统计系统”快捷方式，即可进入系统的登录界面；第二种是点击开始菜单---找到所有程序---再找到公务员统计系统----在其弹出菜单中，选择“公务员统计系统”从而启动系统的登录界面。初次使用系统，其用户名为admin，密码为空 * 打开软件之后，我们会发现公务员统计系统存在六个功能模块，分别是“填报准备”、“校核汇总”、“打印输出”、“查询对照”、“上报接收”和“系统管理” 在系统的左侧展示的是该报告期中的套表，选择其中的某一套表，则在其上面的空白处显示该套表所有子表，单机子表，可将子表在右侧打开，点击右侧的下方的开始编辑，则可以在报表中填写数据，注意其中对于11年的各套表中的总表为系统自动生成的表，无法进行编辑 * 在系统安装完成之后，填写报表数据之前，和其他工作一样，我们也需要做一些准备， 首先是新报表模板的接收问题， 对于直接安装了公务员统计系统且没有进行信息恢复的操作，则无需接收模板，因为安装软件已将模板嵌套在系统中。 对于已进行了软件升级的情况，则需要重新接收新的模板。 对于恢复去年数据备份的情况，则需要先进行信息恢复，将去年的数据恢复到该系统中，以备以后查看，同时也需要重新接收新的模板。 接收的具体方法为：打开软件，找到系统管理模块，然后点击“报表模板接收”功能，按照提示进行操作，直到最终提示“报表模板接收成功,请退出软件重新登录！”然后重新启动系统，此时最新模板已经接收完毕 注意：接收最新模板一定是在信息恢复之后的操作，也就是说无论您是直接安装软件还是软件升级需要做信息恢复，此时都是先信息恢复之后，一定要做报表模板接收 * * LOGO 2011年石家庄市公务员统计年报布置会（软件操作） 2011-11 石家庄市人力资源和社会保障局 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 一、软件操作流程 1 二、软件安装 2 三、软件功能展示 3 四、常见问题 4 一、软件操作流程 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 公务员统计系统的使用存在两种情况，针对不同的情况，操作流程不同。 首次安装公务员统计系统且没有数据备份 已安装去年公务员统计系统，或存在去年的数据备份 首次安装公务员统计系统且没有数据备份 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 单位和报表维护 报表数据维护（校核） 上报报表 系统安装 注：如果是汇总单位，需要将下级单位的数据汇总后再进行上报，上报的数据是根单位的数据，二级单位的数据只能返还 单位和报表维护 接收下级报表 汇总、校核 上报报表 系统安装 基层单位 汇总单位 已安装去年公务员统计系统，或存在去年的数据备份 2011年