后勤部部门简介、工作计划、工作总结 (4000字).doc
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后勤部部门简介、工作计划、工作总结 (4000字)
贸经系学生会后勤服务中心简介
我们后勤服务中心是协助、服务性的部门,成立于2010年的下半学期,主要负责的是为系部的一些活动做好后勤保障支持,协助各部门工作,使活动能够顺利进行。我们部门工作的宗旨是积极、负责、勇于承担。我们工作的主要内容如下:
一. 协助学生会各部门举办好活动。系部要举办活动,通常交由学生会一个部门主办,我们部作为协助部门,要协助主办部门共同完成工作,将活动办好。如由文艺部主办的迎新晚会,体育部主办的校运动会等
二. 购买物质。每次活动时,主办部门列张购物清单交给我们,我们负责购买活动所需要的东西
三.记录账目及报账。基本上由我们部门负责每次活动所需经费,每次活动购物及其他所需费用及用途都要如实记录,并且发票要收好和做好账目,及时报账。
四.负责日常生活中系部的一些琐碎工作。
我们部是个团结的部门,成员之间相处融洽且在生活中相互帮助,相互鼓励,组成一个小家庭。在工作上我们将系部的工作当成自己的事情来做,积极、努力、细心,协助学生会各部门工作,为活动的顺利进行做好后勤保障。我们热爱此项工作,虽然有时劳累一些,但每次的活动都会让我们收益很多,学到我们在书本上得不到的学问。
贸易经济系团总支、学生会
后勤服务中心2011-2012学年第一学期
——工作计划
目 录
一、前言
一、 前言 二、 目标 三、 本学期的工作重点 1、 迎新工作 2、 招新工作 3、 迎新晚会 4、 迎新杯篮球赛 5、 日常工作 6、 内部团队建设 四、 下届部长培养
通过上一个学期的工作及学习,让我们学到了很多的东西,整个学期的工作使我们获得了很多,从一个刚刚来什么都不懂的新生,慢慢地转变成了一个知道自己要做什么、该做什么的大二学生了,在后勤服务中心工作的这段时间,虽然我们学到了许多,但在工作中我们还有许多不足之处,为了改正我们自身工作的缺点,同时也是为了本学期工作的顺利进行,我们制定如下工作计划
二.目标
1、 认真完成每一项任务。
2、 加强内部团队建设。
3、 让后勤服务中心的宗旨每一届传承下去。 三.本学期的工作重点
1、迎新工作(新生报到时间:9月14日——9月15日)
1)9月13日
为了2011年的迎新工作能够顺利完成,我部门根据工作任务,在迎新前一天就要采购好所需物品,并列出清单看还有什么遗忘的,确保没有遗忘的,
2)9月14日
为参加迎新的工作人员提供早餐,准备中餐和晚餐,留一组人待
命随时补充有关迎新工作的所需物品,
3)9月15日 为参加迎新的工作人员提供早餐,准备中餐和晚餐,留一组人待命随时补充有关迎新工作的所需物品,迎新结束后清点迎新工作所剩余的物品,并保管好。
2、招新工作
1)提前做好本部门的宣传资料
2)到各班进行宣传
3)收集个人资料整理并进行面试
4)拟定待考核人数12名
5)进行考核在一个月以后确定本部门正式部员
3、迎新晚会
此次活动是我后勤服务中心新进部员工作的第一个活动,也是一个考核项目,也是展示我们新组团队能力的一个平台,所以,我们对此次活动非常的重视,必须了解每一个新进部员的特点,以便安排任务。此次活动我们依然采取老生带新生的办法,这样有利于圆满完成任务,也能使老部员和新部员之间的关系更近一步。本次活动的具体安排有:
1)在活动前一天把本次活动所需物品清单理出来,并在今天把
所需物品采购回来,必须要正规的发票进行报账,
2)在活动之前在核对一下还要准备其他什么物品,留下一组人随时待命,在活动结束时清点所剩物品,并保管待下次活动再用。
3)本次活动结束后整个部门进行一次交流,各部员之间谈一下感受。
4、迎新杯篮球赛
此次活动主要以体育部为主,由我们部门协助,所以我们尽最大的能力协助他们,做到最好的后勤保障工作,让我们的运动员能够取得最好的成绩。
所以针对这次比赛过程,我们在根据部员的课程表进行安排,整个活动过程我们也做如下工作安排:
1)在活动前一天把本次活动所需物品清单理出来,并在今天把所需物品采购回来。
2)根据各个部员的课程安排好值班时间。 5、日常工作
1)在活动前一天把所需物品清单列出,并采购回所需物品。 2)留下一组人协助开展本次活动的部门。 6、内部团队建设
1)每个星期开例会。
2)多进行一些活动比如:聚餐
3)通过每次活动加强各部员之间的沟通。
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