佛山市顺德区普臣科技实业有限公司代理商广告支持政策.doc

佛山市顺德区普臣科技实业有限公司代理商广告支持政策 一、支持对象的范围 报刊媒体广告：包括在各类报纸、期刊和有出版发行批号的书籍等大众媒体上刊登的图形、文字广告和新闻； 电视媒体广告：包括在地方、中央、有线、卫星等各类电视媒体上发布的广告； 户外路牌广告：包括在户外高层建筑、独立广告牌、路牌、站牌、公交车车体等媒介上发布的广告； 普臣公司根据提货量按比例向代理商免费提供相应的宣传物料（宣传页、宣传光盘等）和促销物料。 二、支持对象的确认 事前确认： 代理商必须向普臣公司营销部提供需支持广告所刊发媒体信息的书面资料，包括媒体名称、媒体性质、媒体覆盖面、媒体广告报价单； 如是报刊媒体广告形式，代理商必须向普臣公司营销部提供需支持广告的样张，样张内容包括主图形、公司和产品标识（LOGO）、文字内容和刊登版面介绍；如需支持的是新闻形式的宣传，代理商必须向普臣公司营销部提供新闻稿的全文内容和刊登版面介绍； 如是电视媒体广告形式，代理商必须向普臣公司营销部提供已完成后期配音合成和剪辑的电视广告的录象带和广告播出的电视频道、时间段； 如是户外路牌广告，代理商必须向普臣公司营销部提供该户外路牌所处地理位置示意图、可靠的日均人流量数据、广告设计图纸样张、广告代理公司报价（含制作费）； 事前确认必须经普臣公司营销部负责人签字、盖章才能继续进行。 事后确认： 如是报刊媒体广告形式，代理商必须向普臣公司营销部提供已刊发广告内容的样报、样刊（复印件无效），并提供广告代理方开具的合法发票（收据无效）； 如是电视媒体广告形式，代理商必须向普臣公司营销部提供广告代理方开具的合法发票（收据无效）； 如是户外路牌广告，代理商必须向普臣公司营销部提供制作、安装完毕后，实景摄影照片或实景录象带，并提供由广告代理方开具的合法发票（包括广告价格和制作费用，收据无效）； 代理商所提供的合法发票的收件人必须是“佛山市顺德区普臣科技有限公司”。 如经普臣公司营销部审核发现存在虚报、假报现象，即取消该代理商本次支持，取消年终优秀代理商评选资格。情节严重者，取消全年广告、宣传支持，直至取消代理资格； 三、支持的方式 （1）方式：对代理商广告、宣传的支持方式采用赠送等价于代理商所做广告、宣传费用的产品（按产品的市场公开报价），以补偿代理商广告、宣传费用支出的方式。 （2）时效：事前确认与审批，普臣公司营销部承诺在收到代理商和分支机构手续齐全的申请后，5个工作日内（节假日顺延）给予明确审批意见；事后确认与审批，代理商须在广告发布后一个月内将相关资料及审批单，交付相应的营销部营销管理主管，营销部在收到代理商和分支机构手续齐全的申请单后，一个月内给予明确审批意见，并发出相应支持产品。 （3）广告、宣传支持不得抵扣宣传资料。 四、支持的确认权和审批权 对代理商广告、宣传支持内容的确认权由普臣公司营销部行使； （2）对代理商广告、宣传支持内容的审批权由普臣公司营销部行使； （3）支持的确认和审批要求有标准的书面申请、确认、审核文件，包括： ①代理商广告、宣传支持申请单； ②代理商广告、宣传支持申请事前确认单； ③代理商广告、宣传支持申请事后确认单； ④代理商广告、宣传支持审批单；（详见附表） 五、支持提供的实施 由营销部营销管理主管向财务管理部开具“产品定货单”，并附“代理商广告、宣传支持审批单”复印件； 财务管理部在收到营销部营销管理主管开具的上述定单后，在五个工作日内将支持产品发出； 营销部营销管理主管在确认财务管理部产品发出后，将向获得支持的代理商发送“代理商广告、宣传支持接收确认书”（详见附表），代理商填写并加盖公司公章后，原件邮寄回营销部营销管理主管存档。 附表1： 代理商广告、宣传支持申请单 （编号：PCKJ—A— ） 公司名称（盖章）： 申请日期： 代理级别： 通信地址： 联系电话： 传真： 申请支持的广告、宣传媒体性质： □报刊媒体 □电视媒体 □户外路牌 □自制印刷品 如是报刊媒体或电视媒体，请写明报刊或电视台名称： 媒体可以覆盖的地理面积： □本市 □本市及周边地市 □全省 □全国 广告或宣传品的主要内容： 预计费用：（附广告代理方报价单） □2000元以内