工程建设的项目管理信息系统的研究.doc

工程建设的项目管理信息系统的研究 　　摘要：本文通过对工程建设项目管信息系统的介绍和分析，在工程建设项目信息管理的作用与主要环节进行了探讨，对解决工程建设管理中的实际问题具有重要的意义。 　　关键词：工程项目信息管理研究 　　中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号： 　　工程建设中的项目管理及控制是工程建设的重要组成部分，工程建设的复杂性和特殊性决定了管理及控制是项复杂、繁琐而且强度非常大的工作。要完成此项工作，尤其是建设单位，从工程项目建议书开始，必须建立起套完整管理信息系统，以便使用，通过此种系统管理，部门可随时查询到工程档案资料，以便及时了解工程施工情况。 　　计算机是种可进行自动控制及具有记忆功能、现代化计算工具及信息处理工具。近些年，计算机技术得到突飞猛进的发展，已渗入各行各业，成为现代化的新标志。由于计算机的运算速度快、信息存储量大、计算精度高、可靠性强、并有逻辑判断功能，所以在各领域中获得广泛的应用。计算机技术及其相关信息处理技术与网络技术的发展，使数据处理成为计算机应用的最重要组成部分。 　　随着全球信息高速公路建设及我国三金工程的起步，全球已步入现代化的信息社会。传统采用的信息管理、数据处理及信息查询等方式和手段都无法适应现代化建设的节奏和步伐了，要充分采用现代化的方法及手段来强化信息观念从而加强信息管理来提高管理科学决策能力和建立适合管理信息系统是非常必要和迫切的任务。 　　一、信息管理研究 　　信息作为新时代的科学范畴，是工程建设中实现控制目标不可缺少的，要及时、准确和完整的掌握信息，也要正确处理及管理好信息，使建设项目施工管理处于很好的动态循环中，这样就可以确保在合同规定的工期内以较低的成本、较好的质量来完成项目建设，才能充分发挥军事效益。 　　1、信息含义与组成 　　(1) 信息是客观存在的一切事物通过物质载体将发生的消息、指令、数据、信号等所包含的一切，经传送交换而得到知识。信息是反映事物客观的状态，给人们提供新鲜事实消息的知识。新数据虽然能表现信息，但数据和信息之间是既有区别又有本质的联系，不是任何数据都能够表示信息。 　　施工过程中，管理人员把反映工程状况所有数据进行采集和整理，组合成有关工程建设中若干个信息，从而就使工程建设的指挥部门、基建办公室等等可针对这些信息对工程状况来进行分析与评价，以便作出正确决策。信息收集、整理加工、存储与传播等一系列活动的总和，称为信息处理。由于信息是用数据表示的，所以我们又把对信息的处理过程称为数据处理。 　　(2) 利用有效新信息具有可扩充性、压缩性、替代性、扩散性、识别性、转换性和可存储性等等特点，对工程建设随着时间不断变化而所获得的信息可以不断扩充；利用有效信息既可替代施工力量也可减少其物质资料的消耗；利用现代化先进的手段高效率、快速的传输信息；用感官直接或间接的可识别所有信息；尤一种形态转为另一种形态，例如转换为文字、图表、语言及其代码等；可通过任何方法进行存储和备用信息。 　　(3) 建设单位是工程建设中的决策者，所以对信息内容必须有要求，要求有时效性、真实性、等级性以及完整性。工作中通过对不同层次信息进行处理，要及时掌握具有策略性及战略性的完整信息，从而对建设的重大事项作出决策。 　　2 信息管理地作用及重要环节的探讨 　　(1) 信息管理是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递及应用等一系列工作的总称。工程建设中对信息的管理，是根据其特点，有计划的组织信息沟通，保证能够准确、及时地获得各个管理层所需要的所有信息，以便能及时、正确地作出决策之目的。 　　信息管理的作用是为各层管理者与决策者提供所需的各种信息。通过信息的系统管理可使建设单位对项目管理目标能够进行较好地控制，以便更好地协调和沟通各方的关系。 　　(2) 管理信息的各个环节及相应特征 　　1) 信息的确定及采集: 信息管理依据是反映信息来源的原始性和分散性。 　　2) 信息分类: 信息管理中的基本方法．可反映出信息的适用性和可分析性 　　3) 信息的传递: 管理信息的核心内容，是反映信息量及广泛性。 　　4) 信息处理 : 管理信息的加工手段，可直接影响信息地正确性。 　　5）信息的应用: 反映出信息在管理中存在的价值。 　　3 信息的管理系统 　　信息管理系统是研究系统信息传递的逻辑程序及数学模型，同时也研究怎样利用计算机来处理信息和描述了数学模型的方法及其手段。信息管理系统是通过提供的种种信息决策管理方案且实施，为管理决策所服务的。 　　信息管理系统地建立，应使其所有信息系统都有明确的目标，且为目标所服务。 　　二、信息管理的主要方法研究 　　信息管理程序中，必须重点抓好对信息地采集及筛选、信息的处理及加工、信息的利