办公自动化1-初识Word.pptx

复旦大学通识教育课程计算机办公自动化复旦大学计算机科学技术学院初识Word 20101 Word 2010的工作界面2 文档基本操作3 输入与选择文本操作4 复制与剪切文本5 撤销与恢复操作6 文档视图的种类复旦大学计算机科学技术学院1.1 Word 2010 工作界面-1复旦大学计算机科学技术学院1.1 Word 2010 工作界面-2Word 2010功能区1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word 2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word 2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。 2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word 2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word 2010文档中插入各种元素。 3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word 2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word 2010文档页面样式。 4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。 复旦大学计算机科学技术学院1.1 Word 2010 工作界面-35．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word 2010文档中进行邮件合并方面的操作。 6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档。 7．“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word 2010操作窗口的视图类型，以方便操作。 8．“加载项”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word 2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word 2010中添加或删除加载项。 复旦大学计算机科学技术学院1.2 文档基本操作-1Word 2010的基本操作包括新建、打开、保存和关闭文档等。 1.2.1 新建文档 在Word 2010的快速工具栏中，单击【新建】快捷按钮 。 使用快速工具栏新建文档的操作完成 。 复旦大学计算机科学技术学院1.2 文档基本操作-21.2.2 保存文档创建好文档后应及时将其保存，以方便下次进行查看和编辑。 选择【文件】→【保存】命令 ， 弹出【另存为】对话框。此时，①选择准备保存的位置。如“本地磁盘(F:)”；② 选择或输入文件名；选择文件类型。③ 单击【保存】按钮，即可完成保存文档的操作 。 复旦大学计算机科学技术学院1.2 文档基本操作-31.2.3 打开和关闭文档用户可以将电脑中保存的文档打开进行查看和编辑，同样用户也可以将不需要的文档关闭，但不退出Word 2010。 启动Word 2010应用程序，选择【文件】→【打开】菜单命令 。弹出【打开】对话框，①在【查找范围】下拉列表框中选择要打开文件的位置，选择需要打开的文件；②单击【打开】按钮，即可打开指定的文档 。复旦大学计算机科学技术学院1.3 输入与选择文本操作-1在Word 2010程序中进行输入与选择文本操作时，不同内容的文本输入方法会有所不同，对于一些经常用到的文本，程序提供了一些快捷的输入方法。 1.3.1 输入文本确定输入文本的位置后，通过键盘可以将需要的文字信息输入到文档中。 在Word文档中选择输入文本的位置后，①通过键盘按键，选择一种汉字输入法输入文字信息 ；②在候选窗格选择准备输入的文字内容 。 输入的文本显示在Word窗口中。输入文本信息的操作完成 。 复旦大学计算机科学技术学院1.3 输入与选择文本操作-21.3.2 选择文本在文档中，用户可以根据个人需要选择文档中文本的内容，可以是一个文字或多个文字等。 在需要选择文本的开始或结束位置，单击鼠标左键并拖动 。 拖动到需要的位置后松开鼠标左键，选择文本的操作完成 。单击拖动松开鼠标 复旦大学计算机科学技术学院1.3 输入与选择文本操作-31.3.3 删除与修改文本在使用Word 2010编写文本时，不仅可以将不必要的文本删除，也可以修改错误文本。 在需要删除的文本后面单击鼠标左键，按下键盘上的BackSpace键 。 文本被删除掉了，删除文本的操作完成 。 ①选中需要修改的文本；②使用键盘输入