中华大学教职员工加班.doc

中華大學教職員工加班、差旅費、婚喪生育禮金申請辦法 九十三年四月十四日九十二學年度第九次行政會議修正通過 九十三年六月二日九十二學年度第十一次行政會議修正通過 九十三年九月一日九十三學年度第二次行政會議修正通過 九十五年五月十日九十四學年度第九次行政會議修正通過 九十六年七月四日九十五學年度第十二次行政修正通過 　通則 本校教職員工因工作需要之加班及出差，悉依本辦法辦理(推廣教育處各分處除外)。 各單位應切實按業務需要覈實辦理加班及出差，費用在原則預算下勻支，不得追加。 出差人員除有正式公文者外（若無出差公文，則以簽呈代替），未經奉准不得先行出差，出差之申請應詳填出差申請單，由校長核准，得以出差。 出差事竣後在十五日內填妥出差旅費報告表，應檢附單據及奉准之出差申請單。 出差及加班費按學校核定之標準報支（建教案及研究計劃案依照有關規定辦理）。 一級主管對其所屬教職同仁婚喪生育禮金按學校規定之標準報支。 　加班費 本校職員工奉令趕辦緊急公務，必須於辦公時間外延長工作時，應填具加班指派單，經單位主管及一級主管核准後，送交人事室審核，登記後辦理。 因事實需要加班者，原則上以補休為原則，如有特殊情況無法補休者，得申請或簽請校長批准給加班費。為利管控及結帳作業，申請補休者應於加班後之次月底前補休訖；申請加班費者，原則上應於加班後之次月五日前提出。 加班需事先核實指派，加班以一小時計（未滿一小時部份不計），每人每日加班以不超過四小時為限，例假日可增至八小時，每月以不超過三十小時為限，如有特殊狀況得簽請校長批准。 本校職員工凡依規定上、下班不刷到退之員工，仍應於加班開始及結束時刷到退。 加班費標準為平日每小時100元；國定例假日每小時150元。 　國內差旅費 第十二條　出差地點為離島地區、東部地區、基隆以北或彰化、南投以南，得申請路程假（前兩地區為一日，後兩地區為半日）及住宿費。住宿費應依實際需要住宿天數，經校長批准，且在出差地區有住宿事實者，在標準內檢據核實報支；未能檢據者，則按規定標準之二分之一報支。 第十三條　於新竹縣市出差，半日者僅可報支膳雜費之四分之一，全日者僅可報支膳雜費之二分之 一，其餘地區出差可報支交通費及膳雜費。 第十四條　如由出差單位供膳二餐以上者，不得報支膳費。但雜費得按每日膳雜費數額二分之一報 支。 第十五條　二人以上出差，職級不同而公務上必須同行者，應視實際情形，在標準內按較高等級者 報支交通費。 第十六條　符合第十二條規定而未申請路程假及住宿費者，可搭乘飛機或高鐵。若其他特殊原因須搭乘飛機或高鐵者，應於簽擬出差公文或申請單時註明，經校長核准。 第十七條　經核定參加短期受訓研習人員，其差旅費之報支，視訓練研習機構之補助情況而定。 未補助者，得比照學校之支給標準報列。 已補助交通費者，不得重覆報支。 已提供免費住宿者，不得報支宿費。 如因工作需要提前趕回者，則應按實際出差在外日數憑証報支。 第十八條　出差人員於國定例假日(含彈性放假日)出差可報支差旅費及補休，但不得報支加班費。 第十九條　國內差旅費一覽表如附件 　國外差旅費 第二十條　國外出差人員應事先提出詳細考察計劃、目的及行程表、經校長核准出差日數後送人事室存查。 第二十一條　國外出差如在同一地點停留十日以上三十日以內者，其生活費得按標準之八折計付，超過三十日部份之生活費按標準之七折計算。 第二十二條　出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數，應提出確實証明，除採取緊急措施外，應由出差人員或委請他人以電報立即通知學校候命處理。 第二十三條　國外出差人員，應於返國後十五日內陳報（一）研習心得（二）任務執行情形（三）回國後需要處理之工作要項（四）建議之工作計劃，遂項予以詳述陳報校長。 第二十四條 國外出差旅費分為生活費及交通費。 一、國外出差採按日給生活費（含住宿費、膳雜費），生活費依國外差旅費一覽表所定地區、職級及金額，按日列報。 二、交通費依職級標準報銷，應檢附機票票根及國際線航空機票購票證明單(或旅行業代收轉付收據)列報。(其遺失飛機票票根者，應取具航空公司之搭機證旅客聯或其所出具載有旅客姓名、搭乘日期、起訖起點之證明代之) 第二十五條　國外差旅費一覽表如附件 婚喪生育禮金 第二十六條　致贈禮金補助範圍 一、行政一級主管以本校專任教職員工為致贈對象。 二、院長、系所主任以該學院系所之專任教職員工為致贈對象，其他單位教職員工不在給付範圍之內。 第二十七條　婚喪生育禮金補助額度 一級主管 結婚禮金 生育禮金 奠 儀 1600元／次 600元／次 1100元／次 第六章　附則 第二十八條　本規則經行政會議通過，陳校長核准後實施；修正時亦同。 中