2025版大型企业年会场地租赁服务合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版大型企业年会场地租赁服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称及地址
1.2法定代表人或授权代表姓名及联系方式
1.3联系人及联系方式
2.场地租赁基本信息
2.1场地名称及地址
2.2租赁面积及结构
2.3租赁期限
2.4租赁价格及支付方式
3.场地使用要求
3.1使用性质及用途
3.2使用时间
3.3使用人数及范围
3.4举办活动类型及内容
3.5布置及装饰要求
4.保证金及押金
4.1保证金金额及退还条件
4.2押金金额及退还条件
5.场地设施及服务
5.1提供的设施清单
5.2服务内容及标准
5.3特殊设施及服务要求
6.场地安全及责任
6.1安全措施及责任划分
6.2事故处理及责任承担
6.3应急预案及配合
7.违约责任
7.1双方违约情形及责任
7.2违约金的计算及支付
7.3争议解决方式
8.附件及补充条款
8.1附件清单
8.2补充条款
9.合同生效及终止
9.1合同生效条件
9.2合同终止条件
9.3合同解除及终止手续
10.知识产权及保密
10.1知识产权归属
10.2保密条款
11.法律适用及争议解决
11.1适用法律
11.2争议解决方式
12.其他约定事项
12.1双方协商一致的其他约定事项
13.合同签署
13.1合同签署时间及地点
13.2合同签署人姓名及职务
14.合同附件
14.1合同附件清单
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称及地址
1.1.1租赁方名称：有限公司
1.1.2租赁方地址：省市区路号
1.1.3使用方名称：YYYY集团有限公司
1.1.4使用方地址：省市区路号
1.2法定代表人或授权代表姓名及联系方式
1.2.1租赁方法定代表人：
1.2.2租赁方授权代表：
1.2.3使用方法定代表人：
1.2.4使用方授权代表：赵六
1.3联系人及联系方式
1.3.1租赁方联系人：
1.3.2租赁方联系电话：138xxxx5555
1.3.3使用方联系人：
1.3.4使用方联系电话：139xxxx6666
2.场地租赁基本信息
2.1场地名称及地址
2.1.1场地名称：会展中心
2.1.2场地地址：省市区路号
2.2租赁面积及结构
2.2.1租赁面积：1000平方米
2.2.2结构：一层多功能厅，可容纳1000人
2.3租赁期限
2.3.1租赁开始时间：2025年1月1日
2.3.2租赁结束时间：2025年1月31日
2.4租赁价格及支付方式
2.4.1租赁价格：人民币20万元整
2.4.2支付方式：签订合同后支付50%预付款，剩余50%在活动前3天支付
3.场地使用要求
3.1使用性质及用途
3.1.1使用性质：年会活动
3.1.2用途：企业年会庆典活动
3.2使用时间
3.2.1使用开始时间：2025年1月15日
3.2.2使用结束时间：2025年1月20日
3.3使用人数及范围
3.3.1使用人数：预计1000人
3.3.2使用范围：仅限于租赁场地内
3.4举办活动类型及内容
3.4.1活动类型：年会庆典
3.4.2活动内容：表彰先进、文艺表演、抽奖活动等
3.5布置及装饰要求
3.5.1布置要求：简约大方，符合企业品牌形象
3.5.2装饰要求：由使用方自行负责，租赁方提供必要的协助
4.保证金及押金
4.1保证金金额及退还条件
4.1.1保证金金额：人民币5万元整
4.1.2退还条件：活动结束后场地无损坏，无遗留物品，保证金全额退还
4.2押金金额及退还条件
4.2.1押金金额：人民币2万元整
4.2.2退还条件：活动结束后场地无损坏，无遗留物品，押金全额退还
5.场地设施及服务
5.1提供的设施清单
5.1.1音响设备
5.1.2视频设备
5.1.3灯光设备
5.1.4麦克风设备
5.1.5会议桌椅
5.1.6咖啡厅设备
5.2服务内容及标准
5.2.1提供清洁服务
5.2.2提供安保服务
5.2.3提供场地布置协助
5.3特殊设施及服务要求
5.3.1特殊设施：舞台、投影仪
5.3.2服务要求：租赁方需提前7天告知使用方，由使用方自行承担费用
6.场地安全及责任
6.1安全措施及责任划分
6.1.1租赁方负责场地内消防、安全设施的正常运行
6.1.2使用方负责