《Excel技巧教程》课件.ppt

*************************************导入外部数据1从文本文件导入Excel可以导入各种格式的文本文件，如CSV(逗号分隔值)和TXT(制表符分隔或固定宽度)文件。在数据选项卡中，点击获取数据从文件从文本/CSV，然后选择文件。导入向导允许您指定分隔符(如逗号、制表符、空格)或固定宽度列，并设置每列的数据类型。这对于处理从其他系统导出的数据特别有用。2从数据库导入Excel可以直接连接到各种数据库，如SQLServer、Oracle、Access等。在数据选项卡中，使用获取数据从数据库选项，然后选择数据库类型并提供连接信息。可以编写SQL查询或使用可视化界面选择表和字段。数据可以导入为表格或数据透视表，也可以创建仅连接的查询，在需要时刷新数据而不导入所有记录。3刷新数据连接当源数据发生变化时，可以刷新Excel中的导入数据，无需重新导入。右键单击导入的数据区域，选择刷新，或在数据选项卡中使用刷新所有按钮更新所有连接。也可以设置自动刷新间隔，或在文件打开时自动刷新。连接属性对话框中还可以配置高级选项，如保存密码、设置参数和优化性能。数据模型创建数据模型Excel数据模型是一个内存分析数据库，允许处理大量数据并创建复杂的关系。要创建数据模型，首先将数据导入为表格(选择数据范围，在插入选项卡中点击表格)，然后在数据选项卡中点击获取数据从表格/范围，并选择将此数据添加到数据模型。多个表格可以添加到同一个数据模型中，形成关系数据库结构。关系设置数据模型的强大之处在于能够建立表之间的关系。在数据选项卡中点击管理数据模型关系，或在PowerPivot中创建关系。关系通常基于共同字段建立，如产品表和销售表通过产品ID字段关联。正确设置的关系允许跨表分析，如计算每个类别的销售总额，而无需使用VLOOKUP等函数进行手动链接。使用PowerPivotPowerPivot是Excel中的高级数据建模工具，提供增强的数据处理功能。通过数据选项卡下的管理数据模型按钮访问PowerPivot窗口，可以创建计算列(使用DAX公式语言)、设置高级关系类型、创建层次结构，以及管理数百万行数据。PowerPivot还支持KPI指标、时间智能函数和复杂的数据分析表达式，适用于专业的商业智能应用。PowerQuery基础1数据源连接PowerQuery(在Excel中也称为获取和转换)是一个强大的数据连接和准备工具。在数据选项卡中点击获取数据，可以连接到各种数据源，包括文件(如Excel、CSV、XML)、数据库(如SQLServer、Oracle)、在线服务(如SharePoint、Web)等。PowerQuery不仅可以导入数据，还可以保持数据连接，允许稍后刷新以获取最新更改。2数据转换连接到数据源后，PowerQuery编辑器提供了丰富的工具来清理和转换数据。常用的转换操作包括：移除或重命名列、更改数据类型、拆分或合并列、筛选行、替换值、透视或取消透视数据、合并查询等。每个操作都被记录为查询步骤，形成可重复的数据准备流程，这些步骤可以编辑、重新排序或删除。3加载到Excel数据转换完成后，可以选择如何将结果加载回Excel。在PowerQuery编辑器中点击关闭并加载按钮，然后选择加载到表格、数据模型或仅创建连接。对于大型数据集，加载到数据模型而不是工作表可以避免Excel的行限制。设置了数据连接后，可以轻松刷新查询以获取最新数据，而无需重复手动转换步骤。高级筛选技巧复杂度评分灵活性评分高级筛选对话框是处理复杂筛选条件的强大工具。在数据选项卡中点击高级，可以设置包含AND和OR逻辑的复杂条件，并选择将结果筛选原位或复制到其他位置。这比普通自动筛选功能更灵活，允许保留原始数据的同时显示筛选结果。使用函数进行筛选是另一种方法，特别是使用FILTER、SUMIFS、COUNTIFS等函数。例如，=FILTER(A1:D100,B1:B10050)返回B列值大于50的所有行。此方法可以直接在公式中应用筛选条件，结果随源数据变化而自动更新。动态筛选结合了数据验证、命名范围和函数，创建交互式筛选解决方案。通过设置下拉列表和使用INDIRECT、INDEX、MATCH等函数，可以让用户选择筛选条件，工作表自动显示相应结果。这种方法适合创建动态报表和仪表盘。条件格式高级应用1极致定制结合多规则和公式实现完全个性化的视觉效果2跨工作表应用利用公式引用其他工作表数据创建综合视图3动态条件格式基于动态范围和标准自动更新格式4使用公式定义条件通过公式创建复杂的条件逻辑使