7-2信息收集和内部资料管理.doc

`` 2013/2014 学年度第 一 学期 旅游服务产业系 系（部） 教师 王晓聪 课程名称 文秘基础 第 章第 节 审阅签名： 年 月 日 课题 信息收集和内部资料管理 授课时数 二 节 授课周次 第 七 周第 二 次 教学班级 13财会电算化与文秘1、2、3班 教学媒体 多媒体 教学目标群体 中技一年级 辅助教具 电脑、板书 教学目的 1、了解信息收集和内部资料管理与档案管理的区别； 2、能够完成各阶段信息工作的任务。 教学方法 重点 怎样有效收集、筛选信息 难点 如何对内部资料的有序管理和合理利用 教 学 设 计 案例导入 5min 新课讲授 35min 情景练习 30min 小结与布置作业 10min 教 学 反 思 教学环节 （时间分配） 教 学 内 容 及 过 程 设 计 教学方法师生活动 一、案例导入 二、新课讲授 从《沙里淘金》这个案例，同学们得到什么启发？ 学生讨论，教师归纳小结。 知识点1 信息收集和内部资料管理与档案管理的区别 1、收集的范围不同 2、收集的作用不同 知识点2 信息的辅助作用; 帮助你确定问题的核心→提供解决思路和方法→提供正反例子→帮助确定方案 知识点3秘书做信息工作的基本程序 ? 秘书做信息工作，信息内容是多种多样的，信息工作形式也是多种多样的。打个电话，可以收集到一条信息，也可以发布一条信息；从网络上查找到需要的资料，也是收集到一条信息。我们甚至会发现，秘书的一切工作，都是围绕着信息开展的。所以，秘书掌握正确的信息工作处理程序相当重要。??? ??? 1．信息收集? ?? 这是对信息收集、汇总和初步整理的阶段。对于秘书来说，这一阶段的基本要求就是收集面要广，含金量要高。 ??收集什么内容→从哪里收集→怎么去收集 2．整理信息 ??? 这是对信息进行分辨、分析和筛选，确定信息的价值，明确或决定信息的存储形式，并使其及时参与其他信息综合利用的阶段。对秘书在这一阶段的工作要求是分析要准，对信息的价值评判要准，综合处理要快。 ?3．筛选信息 ?4．信息利用 教师导入并提示学生回答 教学环节 （时间分配） 教 学 内 容 及 过 程 设 计 教学方法师生活动 三、 情景模拟 四、小结与布置作业 知识点 4 内部资料的有序管理和合理利用 整理 →立卷 →存储 →检索→传递 实训：根据学生所学专业，指定对应行业的恶意价知名企业，要求学生从各种渠道收集该企业的信息，经编辑整理后，作出对搞企业现状、未来的分析判断。 备注：小组互评 问题讨论 ??? 1、为什么说“在一定程度上，秘书工作就等于接收、变换、传输信息的工作”？ ??? 2、秘书收集信息的渠道和方法有哪些？ ??? 3、秘书如何做好信息整理工作？ ??? 4、秘书如何准确、快速地传递信息？ ??? 5、秘书如何做好利用与反馈工作？ 整理笔记 作业： 教学反思： 学生实训 小组互评 广州市轻工高级技工学校 理论课教案 编号：QD-0708-19 版本号：E/0 流水号： 第 1 页 共 3 页