7-2信息收集和内部资料管理.doc
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`` 2013/2014 学年度第 一 学期 旅游服务产业系 系(部) 教师 王晓聪
课程名称 文秘基础 第 章第 节
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年 月 日 课题 信息收集和内部资料管理 授课时数 二 节 授课周次 第 七 周第 二 次 教学班级 13财会电算化与文秘1、2、3班 教学媒体 多媒体 教学目标群体 中技一年级 辅助教具 电脑、板书 教学目的 1、了解信息收集和内部资料管理与档案管理的区别;
2、能够完成各阶段信息工作的任务。 教学方法 重点 怎样有效收集、筛选信息 难点 如何对内部资料的有序管理和合理利用 教
学
设
计
案例导入 5min
新课讲授 35min
情景练习 30min
小结与布置作业 10min 教
学
反
思
教学环节
(时间分配) 教 学 内 容 及 过 程 设 计 教学方法师生活动 一、案例导入
二、新课讲授
从《沙里淘金》这个案例,同学们得到什么启发?
学生讨论,教师归纳小结。
知识点1 信息收集和内部资料管理与档案管理的区别
1、收集的范围不同
2、收集的作用不同
知识点2 信息的辅助作用;
帮助你确定问题的核心→提供解决思路和方法→提供正反例子→帮助确定方案
知识点3秘书做信息工作的基本程序
? 秘书做信息工作,信息内容是多种多样的,信息工作形式也是多种多样的。打个电话,可以收集到一条信息,也可以发布一条信息;从网络上查找到需要的资料,也是收集到一条信息。我们甚至会发现,秘书的一切工作,都是围绕着信息开展的。所以,秘书掌握正确的信息工作处理程序相当重要。???
??? 1.信息收集?
?? 这是对信息收集、汇总和初步整理的阶段。对于秘书来说,这一阶段的基本要求就是收集面要广,含金量要高。
??收集什么内容→从哪里收集→怎么去收集
2.整理信息
??? 这是对信息进行分辨、分析和筛选,确定信息的价值,明确或决定信息的存储形式,并使其及时参与其他信息综合利用的阶段。对秘书在这一阶段的工作要求是分析要准,对信息的价值评判要准,综合处理要快。
?3.筛选信息
?4.信息利用
教师导入并提示学生回答
教学环节
(时间分配) 教 学 内 容 及 过 程 设 计 教学方法师生活动
三、
情景模拟
四、小结与布置作业
知识点 4 内部资料的有序管理和合理利用
整理 →立卷 →存储 →检索→传递
实训:根据学生所学专业,指定对应行业的恶意价知名企业,要求学生从各种渠道收集该企业的信息,经编辑整理后,作出对搞企业现状、未来的分析判断。
备注:小组互评
问题讨论
??? 1、为什么说“在一定程度上,秘书工作就等于接收、变换、传输信息的工作”?
??? 2、秘书收集信息的渠道和方法有哪些?
??? 3、秘书如何做好信息整理工作?
??? 4、秘书如何准确、快速地传递信息?
??? 5、秘书如何做好利用与反馈工作?
整理笔记
作业:
教学反思:
学生实训
小组互评
广州市轻工高级技工学校
理论课教案
编号:QD-0708-19 版本号:E/0 流水号:
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