锦绣花园自行车赛初.doc

“锦绣花园”北湖区骑行比赛活动 一活动背景：1、济宁作为鲁西南地区重要的交通枢纽以及资源城市，发展十分迅速。济宁市政府即将在北湖落成北湖区未来将成为济宁的新中心。金城·锦绣花园环境优美，空气清新生态宜居运作已经日趋成熟,逐渐打造成有济宁特色的休闲运动品牌1.实地考察及确定方案可行性 这个路程来回按地图是来回二十五公里，但是实际路程是不是那么多，这个数据要考察清楚，还要看看路段是否适合自行车比赛，减小意外伤亡事故发生，也算是给参赛人员和对外的一个交待。 在活动前期要和政府、保险公司、交警等负责人相协调安全事项，是否需要出动交通警察维护秩序，安全问题是重点，还要与当地村政府沟通，看是否影响到当地生活或者活动举行。 2.报名方式： ㈠到指定报名点处报名参加，（可设在赞助商地点）参赛选手人数不限 1、总指挥1名 副总指挥3名 工作职责：负责大赛整体活动的协调与监督。 2、外联组 工作职责：负责大赛审批手续的办理、市领导的邀请等外部联络工作。联系赞助商，商谈赞助事宜；赞助横幅，颁奖背景，医疗，安全等活动相关事宜。 3、宣传组： 工作职责：负责大赛前期后期的媒体宣传、赛道路牌宣传、稿件的撰写及各种仪式的氛围营造等工作。活动邀请新闻记者全程报道。并及时在赛前赛后以海报的形式张贴出来。 4、裁判组： 工作职责：负责发令、计时、监督、检查等工作。 5、安全组： 工作职责：负责赛事当日的秩序维护及安全保卫等工作。 6、竞赛组（大组）： 工作职责：负责前期的报名工作、来访接待、比赛结果的统计、沿途工作人员的协调布置等竞赛事宜。 7、机动组： 工作职责：负责各项临时调整性工作。 九.活动流程：1、比赛赛程安排。 ㈠、每辆自行车上标有显著的参赛号码。参赛人员可以是个人，也可以是团队，团队的参赛最好有自己的统一的参赛衣服，衣服上可以打上广告，也可以在单车后挂条幅做广告宣传，各个参赛选手车辆自备，奖项荣誉归个人所得 ㈡、由政府出面，对某些路段进行道路管制。(具体管制路段与交警协商) ㈢、分别在上面各个观察点，安排记录员、后勤及医疗人员。 ㈣、中途可分配若干对内车辆，对沿途的赛事形况进行实时记录报道。㈤相关器材：发令枪，秒表赛道指示牌，宣传横幅，封路条，扩音器，彩旗，桌椅，报名表，保险书，奖杯，证书，号码布，冲刺线，后勤车辆 2、比赛流程安排（待完善）7：30参赛选手到场签到，配带号码，准备比赛 8：10领导讲话，宣布出发仪式正式开始。 8：30鸣枪启赛，前方设巡警摩托开道，后方安排救护车急救，安排记者全程记录报道。做好沿途的医疗工作，防止安全事故发生，及常见突发情况的处置。比赛结束，记录员记录比赛情况。11：00颁奖仪式。 :3、奖项设置各组分设一、二、三等奖各若干名名。奖品分别为****、****和****。 十、经费预算：（待定）1. 比赛奖品：奖金若干；奖品若干2 .报名表格+活动策划用纸：若干3.其他开支:若干合计：若干十一、活动后勤安排：1.做好活动后勤宣传及报道工作?2.做好总结工作，反思活动中出现的问题并做总结3.做好安全管理工作，为参赛选手购买意外伤害保险十二、注意事项： 注意宣传；人员通知；时间、地点的安排，安全教育等。与政府部门相协调，除交通管制外，赛道中所经过的分岔路口，居民区需要布置警戒线及人员用于维护比赛秩序附1 比赛规则： 1.所有参赛选手需按照要求办理、填写相关手续； 2.所有车手在比赛中必须保持公平公正的竞赛精神，遵守比赛规则，不得有意冲撞、排挤、刮蹭他人，不做可能引起他人或自己受到伤害的冒险行为，如有以上行为取消比赛成绩； 3.本次赛事，比赛中不得随意停车，若出现参赛车辆故障，选手须原地靠边，如能进行简易修理即能上路继续比赛，经工作人员确定选手能继续比赛，不会因赛车情况而出现安全事故，可继续进行比赛，否则按赛会规则，自动退出比赛； 4.比赛过程中不得搭乘任何机动车辆，否则取消参赛资格； 5.参赛选手要服从工作人员安排，出现恶意闹事者取消比赛资格； 6.参赛选手必须按照规定赛道进行比赛，不得取近到，从旁绕道，如发现违规者取消比赛成绩 7、触犯法律行为的个人或集体，将交给有关部门处理。 齐鲁晚报宣传报道方案： 整个宣传周期约为三周：每周发布信息三次，安排专人对活动进程、报名情况，以及报名过程中的新闻事件进行采访，三次信息包括新闻稿件两篇（每篇约500字），骑行活动广告半版彩色版面一次，重点突出锦绣花园形象广告。活动结束后对赞助商专访（400至500字），对活动新闻宣传报道半个版面。