大学学生会日常文件格式要求 (修订版).doc

江西师范大学学生会日常文件格式要求 一、文本规范 （一）纸张大小：A4（209mm*296mm） （二）页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm （三）段落行距：固定值28.95磅 （四）段落间距（以下的段前段后指用word段落设置中的段前段后来设置，而不是使用手动敲回车来空行）： 1．总标题为段前2段后1行， 2．正文为段前段后0行； 3．附件标题为段前1行段后0.5行。 二、格式要求 （一）总标题：方正小标宋简体 二号 分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。 （二）一级标题：黑体 三号 （三）二级标题：楷体—GB2312 三号 （四）三级标题及以下：仿宋—GB2312 三号 （五）附件总标题：方正小标宋简体 小二号 （六）西文字体（包括阿拉伯数字）：Times New Roman （七）标题层次序号：依次为“一、”、“（一）”、“1．”（此处“．”的格式，指的是中文模式中的符号“．”，而不是英文句号加一个空格，而是中文模式中的符号）、“（1）”。 三、附件要求 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件名称后不加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 四、落款要求 （一）需加盖印章的文件 一般在正文（或附件说明）下空3行右空4字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。 （二）不加盖印章的文件 一般在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。 （三）成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 附件：1．策划书模板 2．材料汇编的相关要求 3．费用报销清单模板 4．红头文件模板 附件1 策划书模板 1．活动背景（为什么要举办这个活动？） 2．活动目的（能学到什么？达到什么目的？有什么意义？） 3．活动名称（突出品牌，便于汇报工作和进一步推广） 4．活动主题（能代表活动精髓） 5．时间地点（具体到年份，看实例） 活动对象（为谁服务？可以是人、集体单位） 7．组织单位（主办、承办、协办、媒体，捐赠等） 活动内容（简单排列，一目了然，详细附后） 9．活动流程（活动的大致方向以及流线概况，按时间顺序依次安排） 10．宣传方式（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置） 11．经费预算（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附） 12．注意事项（会出那些意外？对应措施是什么？） 注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。 范例如下： 江西师范大学2013年校领导恳谈会策划 为贯彻落实我校“以人为本、面向社会”的办学思想，充分发挥学生组织自我教育、自我管理、自我服务的职能，江西师范大学学生会经前期调查，各方收集同学意见，拟于本学期11月中下旬举办校领导恳谈会，为校领导和同学之间搭建一个反映问题，提出建议，相互交流，共同进步的平台。 一、活动主题 沟通的力量 身边的权益 二、活动时间 2013年11月中下旬（具体日期待定） 三、活动地点 知行楼一楼水晶厅（或图文信息中心6202） 四、组织单位 江西师范大学学生会主办，各学院学生分会维权部门或相关部门参与执行；为确保恳谈会各项工作顺利进行，特成立“组织委员会”，成员如下： 主 任：吴嘉禾 副主任：徐 莹、王玉倩、游雅媛 委 员：大学生权益维护中心全体学干 五、参与对象 江西师范大学瑶湖校区全日制在校学生 六、前期工作 （一）“校长信箱”收集同学意见 1．学院分会维权部门下寝 大学生权益维护中心召开学院维权联会，安排各学院下寝向本学院全体同学征集意见及建议，包括食堂、物业、超市、学工、医疗、安全六个方面的情况。学院分会维权部门将所有收集到的投诉、意见和建议按以上六个方面汇总，交至大学生权益维护中心处。 2．大学生权益维护中心摆点 大学生权益维护中心于恳谈会前选择人流量比较大的场所（方舟文化广场、青年文化广场）进行摆点，接待同学投诉、提出建议。并将其整理成册，分类汇总。 3．食堂监督管理委员会巡逻 食堂监督管理委员会在五大食堂进行“食堂巡逻”，在食堂内发现问题，接受同学投诉建议，收集后汇总交至大学生权益维护中心处。 4．大学生权益维护中心学干将学院分会、本部