考勤管理[试行]办法新.doc

考勤管理（试行）办法 第一条 为加强考勤的科学管理，根据相关规定，结合实际，特制订本管理（试行）办法。 第二条 考勤方式 主要采用指纹考勤机进行出勤记录。 第三条 适用范围 全体员工。车辆组人员和食堂人员暂不纳入指纹考勤。 第四条 管理职责 负责考勤工作的归口管理，履行管理职责，负责相关制度的制定、告知、使用方法提供、核实出勤情况、稽查、指纹预留登记、下载考勤报表汇总等工作，以及考勤设备的维护等日常管理工作。 各部门负责做好本部室考勤工作的日常管理工作。 第五条 管理规定 1 全体员工配合至少两个的指纹预留录入考勤机，以备验证。 2 考勤的有效时间区间： 上午 上班 08:45-09:15 下班 11:55-12:15 下午 上班 12:40-13:00 下班 17:00-17:30 加班时间：周一至周五：19:00-22:00 节假日：07:00-19:00 此时间区间外的验证，不予认可。 3 休假人员以《员工请假单》作为凭证，出差人员以《员工出差审批表》作为凭证。不能提供以上单表凭证的，需本人如实填写《情况说明书》予以证明，方可视为正常出勤。 4 考勤机仅验证本人预留指纹，验证记录作为出勤依据。 5 为了避免特殊情况（如停电或指纹无法识别等）的发生，同时执行纸质考勤登记记录，每月25日提交至经理办公室。 6 加班时，由加班人员填写《加班申请单》，经部门负责人和经理办公室确认审核后，分管领导批准，方可生效作为加班记录。 第六条 罚则 1 未提供《员工请假单》、《员工出差审批表》、《出勤情况说明书》书面证据的，按照《公司员工假期及待遇管理办法（试行）》《劳动纪律管理暂行规定》进行处理。 2 如发生顶替等舞弊行为，按照相关规定进行处理。 第七条 本（试行）办法自2012年9月1日试行至2012年10月31日。 试行后据实际情况进行调整，将另行通知。 附表一： 员工请假单 姓名工作单位性别专业/工种参加工作时间请假种类　　　请假理由探 亲 假探亲对象姓名探亲对象称呼探亲详细地址申请假期时间 年 月 日至 年 月 日 共 天核准假期时间 年 月 日至 年 月 日 共 天公司分管领导意见人力资源部门审核意见部室初审意见请假人签字注：1.请假种类：指年休假、探亲假、病假、婚假、产假和计划生育假、工伤假、丧假、事假。 2.请假理由：①请年休假，填写请何年度年休假；②请探亲假，填写请何年至何年探亲假；③请其他假，填写请假具体理由。 3.请探亲假员工，凭此单到财务部按规定报销路费。 附表二： 员工出差审批表 出差人姓名单位职务出差事由目的地计划起 止时间拟乘坐交通工具所在单 位意见 签字： 年 月 日分管领 导批准 签字： 年 月 日 附表三： 出勤情况说明书 姓 名部门岗位原 因本人于 年 月 日 时因 原因未能准时验证指纹。 特此说明 说明人：所在部门意见 签字： ??? 月 日分管领 导意见 签字： 年 月 日备注：1.如说明人为一般工作人员，由部门负责人签署意见。 如说明人为部门负责人，由分管领导签署意见。 附表四： 员工加班申请单 姓名工作部门性别专业加班类别申请时间　　　加班内容 申请加班时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共 天 时结果处理领导批准人力资源部门审核部室确认申请人签字　　注：1、加班类别：平常/周日/节假日。 2、结果处理：补休/发放加班工资。