供货合同终止函6篇.docx

供货合同终止函6篇

篇1

尊敬的XXX公司：

我们诚挚地感谢贵公司自合同签订以来所给予的全力支持和配合。然而，基于目前的市场环境和公司的实际需求，我们经过深思熟虑后决定终止与贵公司的供货合同。

一、合同终止原因

1.市场环境变更：近年来，市场竞争日益激烈，我们面临着巨大的市场压力。为了保持公司的市场竞争力，我们需要对供应链进行优化调整。

2.需求变化：随着公司业务的快速发展，我们对供应商的选择更加严格。贵公司虽然具有优秀的产品和服务，但考虑到成本、效率等因素，我们决定寻求其他更适合的供应商。

3.合作关系调整：在合作过程中，我们与贵公司存在一些分歧和矛盾。为了维护公司的利益和形象，我们决定暂时终止与贵公司的合作关系。

二、合同终止时间

本函发出之日起，我们与贵公司的供货合同即告终止。请贵公司停止一切供货活动，并尽快与我们完成未履行的合同义务。

三、后续事宜处理

1.货物处理：请贵公司将未发出的货物妥善保管，并尽快与我们联系，以便我们进行后续处理。

2.款项结算：请贵公司提供相关的结算资料，我们将尽快完成未结清的款项结算工作。

3.保密义务：请贵公司对我们之间的合作事宜保密，不得向任何第三方泄露相关信息。

四、其他事宜

1.双方友好协商：我们希望与贵公司能够友好协商解决合同终止相关事宜，尽量减少双方的损失。

2.法律途径：如双方无法友好协商，可通过法律途径解决相关争议。但在此之前，请贵公司务必遵守合同条款和法律法规，不得采取任何违法违规行为。

3.继续合作机会：虽然目前我们决定终止与贵公司的供货合同，但不排除未来有再次合作的机会。如贵公司有兴趣，可与我们取得联系，探讨未来的合作可能性。

再次感谢贵公司多年来的支持和配合，我们衷心祝愿贵公司在未来的发展中取得更大的成功。同时，我们也希望与贵公司能够保持友好的关系，共同应对市场的挑战和机遇。

此致

敬礼！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的[供应商名称]：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，我方（[采购方名称]）与贵方（[供应商名称]）于[合同签订日期]签订的供货合同（合同编号：[合同编号]），现因[终止合同的原因]，经双方友好协商，一致同意终止该合同。

一、合同终止原因

本次合同终止的原因主要是[详细说明终止合同的原因，如供应商未能按时供货、质量不符合要求、采购方需求变更等]。根据合同约定，若出现[具体违约条款]，采购方有权终止合同。

二、合同终止时间

本合同自双方签署终止协议之日起正式终止。终止协议签署前，双方应按照合同约定履行各自义务，确保合同终止过程平稳有序。

三、未完成订单处理

对于合同终止前未完成的订单，双方应按照以下方式进行处理：

1.已确认订单：双方应尽快完成已确认订单的交付，确保采购方的需求得到满足。

2.未确认订单：未确认订单将不予执行，贵方应尽快退还采购方已支付但未执行的订单款项。

四、款项结算

1.已支付款项：对于采购方已支付但未执行的订单款项，贵方应在合同终止后[具体时间]内退还给采购方。

2.欠款结算：对于采购方尚未支付的订单款项，贵方不再要求采购方支付。

五、违约责任

1.贵方违约责任：贵方应承担因违约导致的赔偿责任，包括但不限于采购方的直接损失和间接损失。

2.采购方违约责任：采购方应承担因违约导致的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

六、争议解决

双方在合同执行过程中产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.合同终止后，双方仍应履行保密义务，不得泄露对方商业机密和敏感信息。

2.合同终止后，贵方应尽快拆除或取消与本合同相关的所有标识和宣传资料。

3.本合同终止不影响双方其他合作项目的继续进行。

八、终止协议生效条件

本终止协议自双方签署之日起生效。一方未签署或未完全履行协议内容的，视为该方放弃相关权利和义务。

九、联系方式及地址

1.采购方联系方式：

联系人：[采购方联系人]

电话：[采购方联系电话]

地址：[采购方地址]

2.供应商联系方式：

联系人：[供应商联系人]

电话：[供应商联系电话]

地址：[供应商地址]

十、特别说明

本终止协议为双方协商一致的结果，不构成任何一方对对方的胁迫或不当影响。双方应严格遵守本协议内容，确保合同终止过程的顺利进行。

再次感谢贵方的合作