观澜城邦—盛夏啤酒节方案.doc

“观澜城邦，哈啤之夜”啤酒节活动方案 观澜城邦项目推广营销已进入夏季时间；由于室外温度高，天气炎热；客户对于推广活动的参与积极性不高，达不到最优的推广效果；啤酒节活动，就是要在炎热的夏夜为客户带来一种清爽欢快的感觉；通过与哈啤的合作达到品牌强强联合的效应，提升项目商务属性同时在激情愉快的活动气氛中完成对项目的推广工作。 一、活动梗概 活动名称： “观澜城邦，哈啤之夜”啤酒节活动 活动目的： 1、邀请老业主及前期意向客户参加消夏啤酒节感受项目生活氛围 2、聚集项目人气、提升品质美誉度 3、通过活动达成项目营销推广 4、促进客户老带新，积累意向客户 活动看点： 1、夏夜激情消暑啤酒节 2、啤酒无限畅饮、小吃任意品尝 3、趣味饮酒小游戏 4、现场节目表演、现场互动 活动时间：2012年6月8——10日19:00——22:00 活动地点：观澜城邦项目地 现场布置： *虚线为客户座位、红色阴影为物料摆放位置、箭头为出入口 活动对象： 按照前期思路，活动人员包括意向性客户及政府单位、工商联等，初步估计约400人左右；现场实际人数约为360人 A. 意向性客户及家人 （50组*3人/组=150人） B. 社会参与客户 （50组*3人/组=150人） C. 大客户（政府单位等） （100人） D. 活动公司工作及表演人员 （10人） E. 现场工作人员 （50人） 若遇现场客户量来访不足或现场零星客户进场意向强烈，由现场负责人把控是否放行参加活动。 备注：实际人数将根据前期客户积累及实际拜访单位反馈修改 客户邀请： 邀请原则： 1.近期到访的意向性客户及家人、朋友（对项目有明显意向，开盘有下单意向的客户） 2.政府相关大客户资源（拜访的机关单位、工商联等） 3.部分老业主（对项目长期关注、工作支持） 邀请方式： 制作特色邀请函发送给客户。 1.邀请函内附消费券，一张消费券抵用一人当日啤酒、餐费 2.邀请函上将对活动内容进行“噱头”包装，增加客户到达率 邀请渠道及数量： 1.到访有初步意向客户每人发放三张邀请函（意向客户由销售经理选择把控，邀请函共计300张） 2.由行销队伍及销售经理亲自安排送邀请函至大客户处（当地政府、事业单位部门机构，邀请函共计100张，每个单位发送张数由销售经理把控） 3.对邀请的客户进行到达与否的信息及时反馈，以便调整客户来访量的安排 备注：具体邀请人员确认后需制表交活动指挥审查 前期宣传： 1、结合新广场项目外展地，摆放啤酒节宣传物料；卡通人物现场赠送气球等小礼品 2、县城区域内大范围张贴啤酒节海报，发放活动DM单 3、哈啤所有销售网点张贴活动信息海报、派送DM单 活动内容： 现场摆设桌椅供客户入座，活动开始后由工作人员发放冷餐、啤酒等，活动公司安排表演人员不断提升现场气氛；设置超级酒仙、击鼓传酒、蒙眼交杯、酒王争霸、一反常态、抢凳子等游戏环节供客户参与，优胜者将获得奖励；主持人调动现场情绪安排集体互动环节。 啤酒、冷餐等不限量，供客户取用；啤酒由工作人员持续发放，冷餐在活动开始前摆放完毕，用完后工作人员及时添加 现场销售代表对三期产品信息做介绍，销售代表对现场意向客户进行登记 活动项目： 超级酒仙、击鼓传酒、蒙眼交杯、酒王争霸、一反常态、抢凳子等游戏为部分客户参与游戏，优胜者给予奖励；同时增加全体互动环节 超级酒仙： 游戏规则： 1）选出10名客户参与，分为两组，每组5人。 2）每位选手桌前各放3杯啤酒。 3）选手均用嘴咬纸杯子，看谁最快饮完。 设奖：超级酒仙两名，各奖500元礼品 参与奖8名，各奖50元礼品 活动所用纸杯为印有观澜城邦LOGO杯子 击鼓传酒 游戏规则：邀请8位客户参与活动 1）工作人员蒙住眼睛、背向客户击鼓 2）每位参与者桌前摆2杯啤酒 3）鼓声起开始传，鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒，喝完的淘汰出局 4）击鼓十次后，比赛结束 5）比赛结果：桌前还有两杯的为优胜奖，还有一杯的为鼓励奖，出局的也可获参与奖 设奖：优胜奖：奖500元礼品 鼓励奖：奖100元礼品 参与奖：奖50元礼品 酒王争霸 游戏规则： 1）请出10位选手（分两组进行比赛，每组5人） 2）每位选手的任务是：1分钟内谁喝地最多 3）最快者为当晚的酒王 设奖：酒王：奖500元礼品 优胜奖：奖100元礼品 参与奖：设8名，奖50元礼品 蒙眼喝交杯酒 游戏规则： 1)请出6对情侣或朋友参与活动 2)男女各站一方，蒙住眼睛，两端距离为8米远 3)主持宣布开始后，击鼓者每击一下双方走近一步，6步后击长鼓交杯 4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者，参与奖为参与者 设奖：优胜奖：奖500元礼品2件（