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办公场所管理办法.doc

发布:2017-02-26约3.5千字共15页下载文档
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办公场所管理办法   办公场所安全管理规定范文是为了规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康而制定的。下面是办公场所管理办法,欢迎参阅。   办公场所管理办法一   为维护机关办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合多元经营管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。   一、各种印鉴的安全管理制度   1、各单位、部门的公章要设专人保管。   2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。   二、现金的安全管理制度   1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。   2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。   3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。   4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。   三、贵重物品的安全管理制度   1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。   2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。   3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。   四、办公室安全管理制度   1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。   下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。   2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,要安装保险锁或防撬锁,门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备,应齐全有效。   3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。非财会部门不准保存现金,财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。   4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。   5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。   6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。   7、节、假日应安排专人值班,并对下属单位进行严格检查,不要把节日值班流于形式。   8不准在办公室内会客,更不准在办公室内留宿。办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回   办公场所管理办法二   一、目的:   为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。   二、适用范围:   办公大楼安全管理工作。   三、定义:   1、原则   1.1 分类原则即可控可不控分类原则。   1.2 事前预防原则。   1.3 谁使用谁负责。   1.4 检查处理到位。   2、组织架构   3、岗位职责   3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。   3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。   3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任,对安全制度、安全工作有配合及咨询权,对自身下属有安全培训及安全管理权利。   3.4 机关安全员执行机关安全管理制度,对办公室安全负直接安全责任,有培训、警告、   巡查权利。   3.5 机关人员执行机关安全管理制度,对自属安全负直接责任,有接受安全培训、咨询安全工作的权利。   四、管理办法 nbsp; nbsp; nbsp; nbsp; 1、类别   1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故:电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。   1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故:使用设备的老化、   被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。   2、具体工作   2.1 日检:机关安全员每天晚上十二点进行巡检,并填写巡检表,如遇突发且不能解决的问题,及时向上级安全管理人员回报。机关安全助理当日审核巡检表。   2.2 周检:机关安
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