工程签证等管理制度(给施工单位).docx
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一.工程签证管理制度
工程签证,是公司成本管理的重要工作环节,各部门必须严格把控。为明确签证人员的职责,特制定本制度。
1. 工程签证责任人为项目经理。
2. 工程签证的执行原则
(1)所有工程签证内容发生前已完成公司审批流程。见“工程签证审批表一”
(2)所有工程签证内容已经过自检,并经监理、公司项目部验收,达到设计要求和相关质量检验标准
3.工程签证的过程控制
(1) 权力限制原则:对工程签证管理实行严格的的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
(2) 时间限制原则:对工程签证及其预算实行严格的时间限制,并严禁过后补办的做法。工程签证发生后原始记录必须48小时内办理完毕。签证流程一周内完成。
(3) 原件结算原则:工程签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
(4) 标准表格原则:所有的工程签证单都必须使用公司规定的标准表格.
(5)签证唯一性原则:必须一事一签。严禁多个事项汇总同一表格办理签证。
4. 工程签证工作流程
(1)工程签证内容发生前经过公司审批(见工程签证发生前审批表),由项目经理下达签证内容执行指令。
(2)工程签证内容发生后,由项目经理组织监理、签证内容执行单位进行验收,验收合格后填写“工程签证内容验收单”,并加盖项目部公章。
(3)成本部收到“工程签证内容验收单”后,会同项目经理、专业工程师、监理公司专业负责人、签证内容执行单位共同核查发生的签证内容数量。并填写“工程签证单”并附原始记录,原始记录必须有项目部现场专业工程师和分管预算员签字。
(4)项目经理负责组织填写“工程签证结算审批表”,必须总经理签字后并加盖公章,才能交成本部作为结算依据。
附:
(1)工程签证发生前审批表
(2)工程签证内容验收单
(3)工程签证单
(4)工程签证结算审批表
工程签证发生前审批表
年 月 日
项目名称
备注
签证内容
签证内容执行单位
预计工程造价(成本部填写)
预计施工工期
项目经理签字
总工签字
总经理签字盖章
注:本表由项目经理负责组织填写,总工签字后报总经理批准,由项目经理下达执行命令。本表交工程部资料员存档1份。
工程签证内容验收单
年 月 日
项目名称
签证内容
签证内容执行单位
验收情况:
1、质量情况:
2、进度情况:
3、安全文明施工情况:
执行单位签字
监理签字
专业工程师签字
项目经理签字盖章
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
工程签证单
工程名称:
施工时间: 年 月 日
施工单位名称:
合同编号:
签 证 原 因
提出部门: □设计院 □甲方项目部 □甲方总工 □乙方 □监理 □其他
签 证 内 容
施工单位
经办人:
项目经理:
监理单位
监理工程师:
总监或
总监代表:
建设单位
项目经理:
成本部经理:
工程签证结算审批表
年 月 日
项目名称
备注
签证内容
签证内容执行单位
总工程师
财务经理
分管副总经理
总经理签字盖章
注:本表由项目经理组织填写,总经理签字后交工程管理中心资料员、成本部、财务部各一份存档。
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