针式打印机的安装与常见问题.doc

一 打印机的连接与设置 2 1.连接打印机 2 2.连接共享打印机 4 二 打印机出纸长度的设置： 7 三 打印机常见故障排除 9 一 打印机的连接与设置 1.连接打印机 首先要把打印设备连接到计算机上，并且这台计算机连接到了本地局域网，在这台计算机上添加一台本地打印机，如下图： 选择与打印设备所对应的连接端口：（LPT1口或USB口） 端口选择的正确与否也是很关键的一步，端口若是选择错误，打印机不会打印任何东西。 然后选择与打印设备所对应的厂商和型号： 在命名打印机是，可以给打印机取一个名字： 接下来就可以设置打印机共享，只有共享的打印机在能让网络中的其他计算机使用。 最后点击完成，现在已经添加了一台网络共享打印机。 2.连接共享打印机 为网络中其他的计算机添加网络打印机。 首先进入添加打印机向导，在添加打印机向导里面选择“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机。” 在指定一台打印机时，可以通过浏览选择一台网络中的打印机，也可以把打印机的路径直接写到“名称”后面，格式为：“\\计算机名（或IP地址）\打印机名称” 注：如果连不上，检查直接连打印机的电脑设置 空白密码登陆是否停用 当前电脑登陆的用户是否为Administrator 直接连打印机的电脑，系统服务是否开启 然后把这台打印机设置成为默认打印机。 最后点击完成。 注：如果共享连接完成后，重启电脑，共享打印机消失，检查系统服务SPOOL Print是否正常开启 二 打印机出纸长度的设置： 打印机的出纸长度也很重要，具体设置方法如下： 首先在“打印机和传真”的对话框里右键选择“服务器属性”，如图： 在服务器属性对话框中可以创建一个新格式，定义所创建格式的宽度和高度，我们要求创建的宽度和高度为：宽：25.40cm; 高：15.00cm.具体如图所示： 定义好格式后，点击保存格式即可。 打印机应用新创建的格式，在打印机属性里“打印首选项”进行设置。 在打印机的高级选项里把纸张规格选成新创建的格式即可。 最后点击确定，打印机的出纸距离就设置完了。 三 打印机常见故障排除 1．在打印时，打印机没有反应，不能进行打印任务，故障分析： 　打印机电源没有接通、打印机电源开关未打开、打印机数据电缆；　　打印机进纸盒中没有纸打印机内有卡纸程序或存在病毒；　　当前打印机已被设置为暂停打印；打印机硬件出现故障。