医院档案管理信息化建设探究.doc

医院档案管理信息化建设研究 　　[摘 要]新时期下，档案作为组织单位生产、经营活动的重要凭证，在信息时代背景下，档案在促进组织单位健康发展等方面发挥着积极作用。医院档案记录着医院所有内部信息，与医院管理、医疗机构建设等方面存在非常密切的联系，如何加强对档案管理信息化的建设成为医疗事业改革亟待解决的问题。本文立足于医院档案管理信息化建设重要性，分析和研究当前档案管理信息化建设存在的问题，最后在此基础上提出相应的解决对策 [关键词]医院；档案管理；信息化；建设 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000 [中图分类号]R197.3；G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-0-02 0 引 言 近年来，国民经济飞速发展，国家对我国医疗事业改革给予了较大的关注，促使医院管理工作逐渐朝着现代化、信息化方向发展。目前，我国很多大型医院信息化建设较为普遍，尤其是OA办公系统、HIS系统等应用范围较为广泛，不仅提高了医院各项工作的有效性，且在很大程度加快了改革进程。但是在此过程中，很多医院却忽略了对档案管理信息化的建设，不仅未设置专职人员，且档案利用率很低，并未发挥档案的实用价值。因此加强对医院档案管理信息化建设的研究具有非常重要的意义 1 医院档案管理信息化建设的重要性 医院作为我国医疗机构的一部分，每天面临大量病患，内部积累了海量信息。而这些档案信息不仅记录着医院各项工作，且对未来医疗课题研究起到积极作用。在医院内部构建信息化管理系统，能够实现对档案信息的有效共享，且能够提高档案的整理、存档效率，促使档案信息能够更好地发挥自身服务功能。另外，通过信息化管理，能够为医院管理提供更加全面的统计数据，且为医院临床科室研究新疗法等各项工作的开展奠定坚实的信息基础。近年来，我国医疗事业改革取得了显著成绩，但是医院与病患之间的关系也愈发紧张。而构建信息化档案管理系统，能够转变医院服务方式，构建和谐的医患关系，从而提高医院服务水平、树立良好的医院形象。医院档案管理信息化管理，能够充分利用网络技术，实现对医疗资料等进行长期保存，且能够进行检索参考，为医院领导制定科学决策提供依据，从而促进医院长足发展 2 医院档案管理信息化建设存在的问题及对策 2.1 问题分析 不同于其他组织机构，医院自身具有较强的特殊性，对其进行档案管理信息化建设是一个综合性、长期性工程，也是医院现代化、信息化建设的必然选择。但是在建设进程中，不能过于乐观，还应认清当前存在的诸多问题 2.1.1 医院领导重视度不够 医院在发展过程中，领导已经意识到了信息技术的重要性，适当增加了资金等要素的投入，很多部门都已实现了信息化，唯有档案管理工作被搁置一旁。思想、观念是人们行为的先导，主观意识不重视，成为阻碍档案信息化建设的重要原因之一 2.1.2 专职档案人员匮乏 新时期下的档案管理人员不仅要具备专业知识，还需要懂得计算机操作等能力，才能够胜任该项工作。而事实上，很多从业人员存在老龄化、专业性差等问题，无法为医院档案管理信息化建设提供更多智力支持 2.1.3 软件水平偏低 虽然医院信息化建设初具规模，但是内部缺少统计标准的管理软件，产生了信息孤岛问题，如人事档案管理、后勤事务管理各自为政现象普遍存在，直接影响工作效率的有效提升 2.1.4 制度不够完善 目前，我国多数医院尚处于起步阶段，使得档案管理制度不够完善。具体表现在职能分工不明确、档案归档至保存等方面不够规范和完善，在很大程度上影响了档案资源利用的有效性 除此之外，软硬件设备不足、检索工具落后等问题都是医院档案信息化建设需要解决的问题。上述种种，在很大程度上阻碍了医院档案信息化建设进程 2.2 解决对策 2.2.1 对档案管理信息化建设加强重视，完善基础设施 档案管理信息化建设的关键在于院领导重视度。在实践中，应从多个方面入手，以引起领导的重视，促使领导能够明确档案信息化建设的重要性，并适当增加资金、人力投入，完善信息化建设需要的软硬件设施。只有这样，才能够对档案信息化建设起到积极地促进作用，为医院各项工作的顺利开展提供支持 相比较来看，纸质档案无论是在时间方面，还是在利用方面都容易丢失，难以实现长期保存。因此在信息化建设过程中，可以利用数字化扫描技术，对纸质档案进行电子化处理，促使其转变为电子档案。且在利用时，可以通过计算机查询，能够有效延长纸质档案的寿命，继而提高纸质档案的管理水平 2.2.2 结合现有网络平台，实现统一管理 现如今，多数医院都已经构建了内部管理平台，满足日常工作需求。为了能够提高档案资源利用率，笔者认为在信息