EXCEL数据处理 周贺来 第02章新.ppt

《EXCEL数据处理》电子教案 中国水利水电出版社 第 2 章 单元格数据的格式设置 【本章知识点】 单元格格式设置常用方法 工作表格式的自动套用 单元格格式的替换与复制 各种内置数字格式的应用 自定义数字的格式代码 自定义数字格式的应用 条件格式化设置与应用 本章目录 2.1单元格格式的一般设置 2.2 各种内置数字格式的使用 2.3自定义数字格式的应用 2.4条件格式化的应用 小结 习题 2.1单元格格式的一般设置 2.1.1使用“格式”工具栏 2.1.2使用“单元格格式”对话框 2.1.3将 “单元格”按钮放到工具栏上 2.1.4 利用快捷键对单元格格式进行设置 2.1.5自动套用格式 2.1.6单元格格式的替换 2.1.6单元格格式的复制 2.2 各种内置数字格式的使用 对单元格数据的数字格式设置是单元格格式设置中常用的一种操作。 用户通过前面介绍的运行“格式”/“单元格”命令法，或单击【Ctrl+1】组合键法，或在单元格上单击右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”法，或单击前面建议的设置到“格式”工具栏上的“单元格”命令，都可打开“单元格格式”对话框，在其中的“数字”选项卡中，可以进行数字格式的多种设置。 2.3自定义数字格式的应用 2.3.1自定义数字格式的创建与删除 要创建自定义数字格式，只要在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”文本框中输入自定义的数据格式代码，或者修改原有已有的格式代码，最后单击“确定”即可完成。 如不再需要自定义格式时，可将其删除。操作时在 “单元格格式”对话框 “数字”选项卡右边“类型”框底部，找到需要删除的自定义格式，然后单击“删除”即可。 说明：即便事先已经选取设置单元格的一部分区域，但只要删除自定义格式后，工作簿中所有使用该格式的单元格都将变为默认的“常规”格式，并且该操作无法进行撤销。 2.3.2自定义数字的格式代码设置 自定义数字格式都是通过各种格式代码而得到的。所以，要想掌握自定义数字的格式设置，必须学会对其格式代码进行设置。 自定义数据的完整格式代码组成结构为： “大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式 在没有特别指定条件值时，默认条件值为0。因此，默认情况下格式代码组成结构为： 正数格式；负数格式；零值格式；文本格式。 2.3.3自定义数字格式应用实例之一：不显示零值 要想使工作表中的零值不显示，有很多方法，包括“选项”设置法、IF函数判断法、ISBLANK函数测定法等。其中后面两种方法在本书后面 第4章 函数部分会进行介绍。 下面介绍一下“选项”设置法，操作步骤为：运行“工具”/“选项”，在出现的“选项”对话框中，选中“视图”选项卡，取消“零值”复选框的默认选中状态即可。 其实，利用自定义数据格式，不但可以实现以上不显示零值的作用，而且能够让工作表中的一部分单元格不显示零值，而其他的单元格仍然显示零值，这样就比上面的“选项”设置法更为灵活。设置方法为，只要在自定义的输入框中输入代码“#”即可。 2.3.4自定义数字格式的应用实例之二：缩放数值 很多用户在工作中常常需要处理很大的数字，例如千、万、百万等，在Excel中，通过自定义格式，可以在不改变数值本身的同时，把它们进行缩放，表2-4所示为部分效果。 2.3.5自定义数字格式的应用实例之三：智能显示百分比 利用自定义格式，可以进行智能显示百分比的设置，该智能性主要表现为：对于一个单元格区域中的数据，当数据为小于1的数字时，就按百分比格式显示；而当数据大于或等于1时仍然采用常规的数值格式显示，同时还让所有的数据都排列整齐。 上面的自定义格式效果，通过使用设置以下格式代码，就可以实现： 格式代码：[1] 0.00%;0.00_% 2.3.6自定义数字格式的应用实例之四：分数的不同显示方式 Excel内置了一些分数的格式，另外，用户还可以使用自定义数据格式得到更多分数的表示方法。比如在显示的时候加上“又”字，加上表示单位的符号，或者使用一个任意的数字作为分母。如表2-6所示为使用自定义数据格式设置的一些分数显示效果及其代码。 2.3.7自定义数字格式的应用实例之五：隐藏某些类型的内容 利用自定义数据格式，用户还可以隐藏某些类型的输入内容，或者把某些类型的输入内容用特定的内容来替换。如表2-7是使用自定义数据格式隐藏数值的例子。 2.3.8自定义数字格式的应用实例之六：日期和时间型数据自定义格式 Excel虽然内置了很多时间和日期的格式设置，但是用户还可以使用自定义数据格式得到更多时间和日期的表示方法。如表2-8所示为使用自定义格式设置的时间和日期效果。 2.4条件格式化的应用 2.4.1 设置