2006计算机基础5﹝B师范﹞.ppt

第五章 应用软件和办公软件 ;5-5.1应用软件- 5.1.1应用软件概述;办公软件包为办公自动化服务 一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等;字处理软件;网页制作软件 ;电子表格软件 ;用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片;CAD ;动画制作软件 ;用于大量数据的存储、组织和检索 Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL ;Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等 ;文件传输FTP;5-5.2文字处理软件- 5.2.1文字处理概述 ;语音输入;1.选定文本 ;排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 );与文档排版有关的Word中的视图 “普通”、 “页面” 、“大纲”、 “Web 版式” 、“阅读版式” 、“文档结构图” 、“缩略图”; “普通”视图; “页面”视图; “大纲”视图;作品欣赏;22;一 些重要的版面问题;字符排版 ;段落排版-对齐方式 ;段落排版-边框和底纹 ;排版效果;排版效果;页面排版-页眉和页脚;页面排版-页面设置 ; ;; 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形 ;图形的环绕方式;艺术字;公式编辑器;样式一组已命名的字符和段落格式的组合 模板决定文档的基本结构和文档设置 宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令;5.3 电子表格软件-5.3.1 电子表格概述 ;电子表格例 ; Excel的主要功能;有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。;单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 ;1.公式：是在工作表中对数据进行计算和分析的式子。 运算符（算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符） 算术运算符：+ - * / % ^ 创建公式的步骤： 选择公式计算结果存放单元格 点击编辑公式按钮（编辑栏上的“=”号） 点击参加运算的单元格，输入运算符……;创建公式; 例1 ：计算“实发工资”;公式中的比较运算符;文本运算符：;引用运算符;公式的显示与编辑：公式显示在编辑栏，也可用“Ctrl+` ”在显示结果与显示公式之间切换 公式的复制：可以使用填充柄，也可使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令 ;表示： 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8;函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。;Excel提供了11类函数,有常用函数、日期与时间、数学、三角函数等。每个函数由函数名及其参数组成。函数的一般格式为： 函数名（参数1，参数2，…） 1.自动求和：可以使用常用工具栏上的自动求和按钮“∑”，也可用SUM函数，或是f x SUM、MAX、MIN、product、 Count、round、Abs、Average、IF、sumif、left、right函数等 ;常用函数（举例）;sum函数;Average函数;MAX：返回一组数当中的最大值MIN：返回一组数当中的最小值;使用IF函数例;1.插入工作表 2.删除工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制 范围： 在同一张工作表的不同区域（小范围近距离内移动或复制可使用拖动法） 在同一工作簿的不同工作表中 在不同工作簿中 6.查找与替换 ; 1.调整单元格的行高和列宽(隐藏行、列） 2.设置字体、数字、日期、货币格式与对齐方式 3.设置边框和图案 4.设置单元格的保护 目的：锁定单元格、防止对单元格进行移动、修改、删除及隐藏等操作。 5.自动套用格式（Excel预先定义好的17种工作表格式） 操作：“格式”→”自动套用格式” ;单元格格式的设置;单元格格式的设置后效果图;图例;编辑图表;修饰图表;数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式