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医院收费室的主要风险点及控制措施
师红革云南省玉溪市通海县人民医院
【摘要】医院收费室兼具着财务管理和窗口服务双重功能,对医
院正常开展医疗服务和可持续健康发展具有重要意义。本文通过对医
院收费室的存在的风险进行分析,针对风险点提出了相应的控制措
施。
【关键词】医院收费室内控风险控制措施
一、收费室的主要风险1.物价风险。物价方面存在的风险点主
要有:违反国家物价政策。
乱收费、多收费,在物价检查中被没收所得并处罚款;对物价政
策变动反应不及时,被投诉、被处罚或造成不必要的损失;物价管理
员对物价政策不熟悉,对收费标准和收费项目适用不当或新项目、新
技术开展后未及时申报造成不必要的损失;物价管理员专业素质不
行,物价筹划不当,造成隐性损失。
2.现金风险。收费室经手的主要是现金,随着医保、新农合的
普及和人民健康意识的加强,就诊患者日益增加,加之有通货膨胀因
素,收费款呈逐年上升趋势。现金是风险很高的资产,收费员天天面
对巨额的现款诱惑,稍一不慎,就会引发贪污、挪用或。
OS机套现风险,特别是在退费环节。现金业务方面的风险点:
贪污、挪用现金。
3.票据风险。收费室的票据包括各种有价票据、发票和收据。
票据方面的风险点主要有:未按规定开具和缴销发票和收据;转借转
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让和代开发票和收据;票据丢失或被盗;收费员与医护人员串通回售
有价票据等。
4.服务风险。服务风险点主要有:收费员业务不熟悉,工作效
率不高造成患者等待服务时间太长或工作失误;收费员不讲究说话技
巧,态度不好,对患者缺乏尊重,甚至与患者发生争吵;收费员不注
意自身形象,在工作时间吃东西、聊天等,不仅影响工作效率也是对
患者的不尊重等。
二、关键风险点控制措施1.物价风险控制。(1)加强宣传,
统一思想。制度规定,医疗服务价格一律以国家物价政策为标准,医
院必须严格执行国家物价政策规定的收费项目和标准,各科室不得自
行定价,随意提高收费标准、扩大收费范围和分解收费项目,保证收
入合理合法及安全完整,防止和及时发现纠正错误,做到不漏收、不
重收、不多收。(2)监督控制。物价一直是医患关系中一个敏感的
话题。医院通过公示收费项目和收费标准、为需要的患者提供收费清
单等方式,强化收费透明度,自觉接受社会各界的监督,不仅让患者
能对自己的用药情况和费用支出有一个清晰的了解,明明白白地消
费,同时也能让医院及时发现和纠正物价执行不到位的地方。(3)
专人管理。指定专人管理和维护物价,负责物价政策的解释工作及向
物价管理部门及时反馈政策执行中出现的问题。要求物价员熟悉物
价,能够不断学习并且主动加强与发改委的联系,及时掌握物价最前
沿信息,用足用好物价政策。(4)责任追究控制。建立物价责任制,
把相关责任层层落实到人,并在责任制中加入约束条例,一旦有违反
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物价政策多收、乱收行为的,即追究相关人员责任,按规定给予处罚,
确保国家物价政策得到切实的贯彻执行。(5)投诉通道控制。在物
价执行过程中要保证投诉通道的畅通,让有物价疑问的患者投诉能得
到及时妥善的解决,和谐医患关系,同时也能及时纠正投诉涉及的物
价问题。
2.现金风险控制。(1)岗位控制。对于收费环节中的不相容
岗位。
特别是退费和新农合费用现