论文Word自动生成目录方法.doc

论文Word自动生成目录的方法 一、方法一 1 1.1 修改标题样式的格式 1 1.2 在各个章节的标题段落应用相应的格式 3 1.3、分节设置页眉和页脚 4 1.4 提取目录 5 1.5、更新目录 7 二、方法二 8 三、方法三 9 3.1、创建标题目录 9 3.2、创建图表目录 9 3.3、创建引文目录 10 论文Word自动生成目录的方法 一、方法一 1.1 修改标题样式的格式 (以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。) 通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“有效样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 1）在[格式]中选[样式与格式] 2）出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。 3）当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，可以根据自己的要求自行修改。 1.2 在各个章节的标题段落应用相应的格式 1）章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用一一修改。 2）先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3）此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4）对此行标题或正文的“1.1 修改标题样式的格式”的[样式与格式]，进行段落、字体的设置，直到满意； 5）光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；也可以2）方式选择； 6）依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； 1.3、分节设置页眉和页脚 1）目录与正文分节（一定要），在要分开的地方插入→分隔符→分节符→下一页，此时文章分为两节，两个部分。 2）插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚； 3）在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮（页眉和页脚都要取消），之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。 1.4 提取目录 1）按论文格式要求，目录放在正文的前面。光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。 2）新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 3）阅读查找内容 方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页 注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 1.5、更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 1）要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 2）如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。 3）如果只是想更新目录中的页码，以适应文档的变化，对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项，选择【只更新页码】。 二、方法二 1）打开要生成目录的文档，看文档左下角； 2）有五个小图 鼠标放上分别会显示 普通视图 web视图 大纲视图 阅读版式； 3）单击 大纲视图 上边工具栏多出现一个工具框； 4）可以编辑目录了！ 将光标停在你文章内容的 “第一章 xxxx”， 在文字格式框中确定想要的字体 大小， 然后 在刚刚出现的工具条第一个下拉框中选“1