综合项目管理系统用户手册.doc

中铁二十局集团有限公司 综合项目管理信息系统 培 训 手 册 二〇一〇年十月 1 项目配置 4 1.1 功能概述 4 1.2 项目基本信息 4 1.3 项目参数配置 5 1.4 项目角色配置 6 1.5 工区配置 6 1.6 施工队配置 7 1.7 财务科目设置 7 1.8 成本科目设置 8 2 业主合同 8 2.1 功能概述 8 2.2 业主合同 9 2.3 工程量清单管理 10 2.4 变更理赔管理 10 2.5 中期计量管理 11 2.6 项目竣工结算 13 3 成本管理 13 3.1 功能概述 13 3.2 初始成本配置 14 3.3 成本科目配置 14 3.4 公司责任成本 15 3.5 项目责任成本 21 3.6 成本执行分析报告 23 4 进度管理 23 4.1 功能概述 23 4.2 总进度计划 24 4.3 年/季/月计划 25 4.4 月实际完成 26 4.5 项目施工日志 26 4.6 计划进度上报 27 5 劳务管理 27 5.1 功能概述 27 5.2 劳务计划 28 5.3 合同签订 29 5.4 合同预付 30 5.5 合同结算 31 5.6 合同支付 31 5.7 劳务合作方申请 32 6 财务管理 32 6.1 功能概述 32 6.2 成本支出月报 33 6.3 财务支出月报 34 6.4 合同预付、合同支付 34 7 材料管理 34 7.1 功能概述 34 7.2 计划采购 35 7.3 合同管理 37 7.4 相关配置 39 7.5 收发管理 41 8 周转材料 44 8.1 功能概述 44 8.2 合同管理 45 8.3 相关配置 46 8.4 收发管理 47 9 设备管理 52 9.1 功能概述 52 9.2 设备计划 53 9.3 合同管理 55 9.4 相关配置 57 9.5 现场管理 57 10 技术质量 59 10.1 功能概述 59 10.2 技术方案审批 59 10.3 技术人员台帐 61 10.4 测量仪器台帐 61 10.5 试验仪器台帐 62 10.6 质量检查 62 10.7 质量事故月报 63 10.8 质量情况月报 64 11 安全管理 64 11.1 安全概况 64 11.2 安全目标 65 11.3 安全体系 66 11.4 资源投入 66 11.5 危险源 67 11.6 安全教育 68 11.7 安全检查 68 11.8 工伤事故 69 12 市场管理 70 12.1 功能概述 70 12.2 项目登记 71 12.3 客户信息 72 12.4 投标申请 72 12.5 资审记录 73 12.6 标书评审 73 12.7 投标记录 74 12.8 开标记录 75 12.9 标书上传 75 项目配置 功能概述 项目配置模块包括了一个项目在使用项目管理信息系统时需要进行各种基础性配置信息。包括了项目基本信息、项目参数配置、项目角色配置、工区配置、施工队配置、财务科目配置、成本科目配置。 项目基本信息 按系统要去根据实际情况填写本项目的基本信息。注意，您应该正确选择所在地区，使项目可以正确的按归属地区统计。 该信息应在项目开始阶段及时填写完成。 项目参数配置 管理费率指项目上缴集团公司或子公司管理费率，一般填写为0即可。 税率是业主合同中指定的税率。由于不同的业主的税率不同，请遵循以下原则： 未将税金单列为清单项的，按实际税率录入。 将税金列为清单项的，并且清单变更量也按同比例产生税金的，按实际税率录入。（另外在录入业主清单时，将税金的清单项税率单独设置为0） 将税金列为清单项的，但是清单变更量不影响税金的，即税金始终按原合同清单总量计算的，将税率设置为0。（另外在录入业主清单时，将税金的清单项税率单独设置为100） 每月统计时间（日）指每个月项目的统计日期（进度、成本、材料等等）。此数据影响所有按月统计的报表。每个项目各模块的实际统计时间应该保持一致。如果需要按自然月统计，可以填写31或者0或者空白均可。例如，此处填写了20，代表在本月时间为上月21日至本月20日。 定额录入方式，计价方式，项目使用的定额库是保留扩展使用的，可以任意填写，不影响任何数据。 该信息必须项目开始阶段及时填写完成。 特别注意：如果您保存了管理费率和税率，系统会自动按此数值重置一次工程量清单中的管理费率和税率。 项目角色配置 项目角色配置只允许项目部人员查看分配给本项目的角色人员信息。 工区配置 一般仅铁路项目需要，包括以下情况： 设立了多个工区（分部）的项目，应将工区（或分部）设置为工区，如果对应的工区（分部）在系统中有对应项目的，还应指定关联的项目部。 有多个架子队，并且架子队下的劳务工班（施工队）是独立核算的项目应将架子队设置为工区