建设工程文件归档范的围和保管期限表.doc

附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 √ 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育 、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关 协议 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 续附录A表 序号 归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计 划项目表 永久 √ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等 证明 长期 √ 8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人 名单 长期 √ 2 工程项目监机构（项目监理部）及负责 人名单 长期 长期 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及 负责人名单 长期 长期 √ 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 长期 短期 √ ② 监理实施细则 长期 短期 √ ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 4 进度控制 ① 工程开/复工审批表 长期 长期 √ ② 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 √ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 6 造价控制  续附录A表 序号 归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 ① 预付款报审与支付 短期