excel如何做柱形图.doc
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excel如何做柱形图
一、打开Excel一、 1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。 3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型,单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。
二、其实柱形图和柏拉图是差不多,首先你要有已统计好的数据,然后在插入图形就可以了,不用想得那么复杂的!!
三、工具/原料
?Excel2007(其他版本一样,2003可能做出来没有07漂亮)
方法/步骤 1
?第一步,复制数据到excel,然后对源数据进行处理,由于excel是以直径为横坐标的,所以还需要对横坐标值进行小数位的省略,否则就会导致柱形图横坐标异常丑陋。小数位的省略请使用round(单元格,小数位)来做。
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?然后,选择插入选项卡,点击柱形图选项,下拉菜单中选择第一个柱状图,如图所示。
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?在空白图区域单击右键,选择“选择数据”如图所示
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?在弹出的页面中,选择下图所示的添加按钮。在弹出的新对话框中,输入百分比系列,然后选择系列值。
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?选择完毕后,点击确定按钮。
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?在下图的对话框中,继续选择编辑按钮,在弹出的轴标签对话框中选择轴标签区域。同样点击确定按钮
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?选择好轴标签后,点击确定按钮,完成数据源的选择。
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?我们大致就做好了这个柱形图,但是如果我是老板或者看报告者,我肯定给这个报告60分,它只是满足了我的使用,并没有满足我的视觉。请接着看第二步骤。
第二步:如何美化柱形图
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?选中我们的图形,点击设计标签,选择布局5,这个布局的好处在于有详细的title和坐标轴,以及相对应的数据显示,非常直观漂亮。我一般优先选择。?修改坐标轴名称和坐标标题。
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修改完毕后,右键图表空白区域,在弹出的菜单中,选择设置图表区域格式,在填充中,选择渐变填充。在下面你可以选择渐变颜色以及效果。选择完毕,点击确定
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?左键选中所有柱形,右键,在弹出的菜单中,选择添加数据标签,然后所有的柱形图就拥有自己的标签了。
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?同时在上面设计,图标样式中,选择自己喜欢的颜色。为你的柱形图穿上漂亮的新衣。
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?最后精美的柱形图出来了。开始时这位同学的问题也完美解决了。见效果图。
四、方法/步骤1
首先自然是打开制作软件了,电脑在安装操作系统的时候应该都会默认集成安装Microsoft office三件套,我们不必在去下了,当然版本很可能是2003的,如果你想使用2007或者是2010的还需要自行下载安装。
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为了便于测试和理解,小编就没有使用已有数据的工作表,而是新建了一个空白的工作表,然后再在里面输入测试的数据,既然是测试数据,小编就没有书写那么多了,而是写了一个五行五列的数据作为测试数据。
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然后我们点击插入菜单,找到图表选项,其中第一个选项就是我们今天的主角——柱状图。但是柱状图也分为了很多种,例如簇状柱形图,堆积柱形图等等,我们可以点击“按下不放可查看示例”来看看效果,然后选择一个自己喜欢的柱形图点击下一步。
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接着我们就来到了数据区域选择界面了,默认的会选择你填写的所有数据(由于小编的数据量很小,所以无法确认默认的范围真的是全部),如果这不是你想要的范围,可以点击数据区域右边的编辑按钮(下图1红线标注处),然后填写自己的需要的范围,点击返回按钮即可(下图二红线标注处)。
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完成了数据区域的编辑,我们还需要对系列进行修改,我们点击系列选项卡。默认的是系列1,系列2等(如果是纯数据的话是如此),我们需要根据需求对它进行更改。当然如果你创建的数据并非纯数字,还有用于标识的文字的话,这里就不用修改了,因为系统会自动把它们当成是系列的名称。
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完成以上操作后我们点击下一步,这次我们便来到了图表选项,小编认为这里重要的东西并不多,主要也就是填写一下图表的标题,改动一下图例位置, 如果想要更清楚的表达图表,还可以为X轴和Y轴做下注释,其他的可以根据自己的情况选择性的进行改动。
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当我们点击下一步的时候就会来到最后的操作步骤了。此时我们需要选择插入类型,有两种,一种是对象插入,一种是作为新的工作表插入,如果选择对象插入的话,完全没有必要进行这一步的操作,在上步骤就可以点击完成。
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至此制作柱形图的步骤就已经全部完成了,虽然图表已经制作完成,但是我们仍然可以对已经成行的图表进行编辑操作,我们右击图表,选择我们需要的修改类型,例如图表类型,源数据等,只要是我们制作图表的时候能够完成的操作此时同样可以完成相同操作。
注意事项
如果
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