原始地质资料汇交资料.ppt

有关法规政策文件 1、 《地质资料管理条例》及《实施办法》 2、 《成果地质资料电子文件汇交格式要求》及使用说明 3、 《实物地质资料管理办法》 4、国土资源部关于加强地质资料汇交管理的通知（国土资发[2010]32号） 5、国土资源部办公厅关于加强探矿权人放弃勘查区块范围地质资料汇交管理的通知（国土资办发[2011]51号） 6、国土资源部关于印发地质资料汇交监管平台建设工作方案的通知（国土资发[2011]78号） 7、地质勘查钻探岩矿心管理通则 8、实物地质资料馆藏管理技术要求 9、国土资源部关于加强原始地质资料管理的通知（近期下发） (一 )原本地质档案的立卷工作 1、原本地质档案是地质工作历史记录，是国民经济建设的重要依据性资料，原本地质档案质量是地质工作质量管理的组成部分，其质量的好环是以科技文件材料的形成积累质量为基础，因此，加强科技文件材料立卷归档质量验收是保证地质档案质量的一项重要工作。 2、每个地质工作项目从立项、设计、野外勘测、综合整理、编写成果报告、审查验收以及推广应用、成果奖励等各阶段都要保证所形成的科技文件材料的完整性、准确性； 3、科技文件材料的形成、积累、立卷工作由承担工作项目的分队（室、组）完成，并由项目负责人审核签署后向资料室移交。 (一 )原本地质档案的立卷工作 1、立卷工作 地质调查科技活动的真记录反映在地质科技档案中。建立健全科技文件材料的形成、积累、整理、立卷、验收、归档制度，才能保证每个地质工作项目的科技文件材料完整、准确、系统、规格、清晰、载质、整饰等七个方面的归档要求。 原本地质档案的整理、分类、编号、建帐等工作，按照国土资源部颁发的《中华人民共和国档案行业标准（DA/T——2008）“原始地质资料立卷归档规则”》进行。 2、立卷工作依据 原本地质档案立卷归档的具体办法：《中华人民共和国档案行业标准（DA/T——2008）“原始地质资料立卷归档规则”》 (一 )原本地质档案的立卷工作 3、立卷人 地质工作结束时，首先做好立卷工作。立卷工作由该项目负责人组织该项目组的地质人员对本项目形成的科技文件材料根据立卷归档办法要求，进行及时、全面的清理，确定归档范围，使应归档的科技文件材料达到完整、准确、系统。全面质量管理，根据规定进行整理、装订、整饰、分类、编目，组成保管单位等工作。待验收合格后，做好向资料室移交的工作。 立卷人就是从事项目的地质人员。理由是： 1）立卷是形成地质档案工作的一部分 2）项目工作人员了解资料完整的详细情况； 3）能保证立卷的质量和类别划分的准确性。 (一 )原本地质档案的立卷工作 两个以上单位共同完成的项目由主要负责单位全面完成立卷工作，协作单位将科技文件材料复制一份交负责单位，本单位只将自己的工作的原始材料立卷。立卷完成，在原本地质档案文件目录备考表中立卷人一栏签字，以示负责。 4、立卷时间 地质项目野外工作结束后，地质成果报告审查验收前，先对该项目的原始地质档案进行立卷工作。取得成果报告最终审查意见后，再将原始地质档案进行归档工作，将成果报告、审查意见和汇交凭证再补充到原始地质资料中 。 科技档案是科技活动成果的记录，不完成科技文件材料的立卷工作，地质工作就不算全面完成任务。 5、立档单位 （1）一个地质报告为一个建档单位； （2）一个矿区，几次工作后，完成一个报告所取得的全部科技文件材料建一档； (一 )原本地质档案的立卷工作 ⑶一个矿区，多次工作，每完成一个阶段就编写一个地质报告，每一个报告的科技文件材料建一档。有几个报告建几档。 ⑷同一矿区、同一时期、同一单位工作结束后编写几个矿种的报告，一个报告的科技材料建一个档 6、立卷程序 （1）地质工作申报项目批准后，项目成立后，由项目负责人选定一名兼职资料员，负责该项目的科技文件材料的形成、积累、收集、整理、保管工作； （2）地质工作中全程收集工作中形成的地质科技文件材料，建立各类的收集袋保管； （3）地质项目工作结束，开始综合整理，按资料归档要求开始立卷工作 (一 )原本地质档案的立卷工作 7、立卷方法 收集：按照项目工作规范要求的内容和已确定的应归档的科技文件材料种类和数量，收集齐全。 分类：分类工作依据相应档案的规定的立卷分类要求进行，将同类的科技文件放在一起 排序：将同类别的科技文件材料按有机联系和形成时间先后进行排序 整理： ⑴应着墨归档的科技文件材料进行着墨， 例如：柱状图、剖面图、槽、井探素描图；野外记录本中点号、产状、样品编号、地质素描图等。 (一 )原本地质档案的立卷工作 ⑵成册的科技文件材料的装订 一般为A4，每册装订的高度不超过2CM，A3规格的，应在左侧装订，不加硬封面，方便折成A4规格装入资料盒； A、用棉线装订，左侧或上方装订，去金属铁钉 B、一册中有多份内容的，