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excel2003基础知识(4).txt恨一个人和爱一个人的区别是：一个放在嘴边，一个藏在心里。人生三愿：一是吃得下饭，二是睡得着觉，三是笑得出来。 本文由5B420贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 excel2003 基础知识（4） 默认分类 2009-10-07 22:20 阅读 1145 评论 0 字号： 大 中 小 九、Excel 筛选功能 Excel 筛选功能是指按照设定的条件对数据进行筛选，符合条件的就被显示出来，不符合条件的就被隐藏 下去。因此，Excel 筛选功能实际也是一种查找功能。Excel 中提供了两种筛选操作，即“自动筛选”和“高级 筛选”。 “自动筛选”一般用于简单条件的筛选。 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选，筛选的结果可显 示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录 同时保留在数据表中而不被隐藏起来，这样更便于进行数据的比对。一般情况下，“自动筛选”能完成的操 作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，因为这样会使问题复杂化， 下面介绍几折利用筛选功能的实例。 1、自动筛选 、 目的：将语文成绩“大于等于 90 分”的学生和语文成绩“小于 60 分”的学生筛选出来。 实现过程如下： ◎、选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，此时，每一项列标题右侧均出现 一个下拉按钮（参见图 1）。 图1 ◎单击“语文”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（参见图 1），选“自定义”选项，打开“自定义自动 筛选方式”对话框（如图 2）。 图2 ◎单击左上方框右侧的下拉按钮，在随后出现的对话框中，选“大于或等于”选项，然后在右上方框中输入 数值“90”；选中“或”选项，再单击左下方框右侧的下拉按钮，在随后出现的快捷菜单中，选“小于”选项，然 后在右下方框中输入数值“60”（参见图 2）。 4、设置好以后，单击“确定”按钮，符合条件的数据即刻被筛选出来（筛选的结果如图 3 所示）。 图3 提示： 在上述筛选结果的基础上，对“数学”列继续进行筛选操作，将筛选条件设置为“大于或等于”“90”，就 可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于 90”分的学生筛选出来。 2、高级筛选 、 目的：将“语文”或“数学”成绩“大于或等于”“90”分的学生筛选出来。 实现过程如下： ◎先执行“数据→筛选→自动筛选”命令，撤销“自动筛选”功能。 如果前面没有进行“自动筛选”操作，则此步 可以省略。 ◎分别选中 D66、D67、E66、E68 单元格，输入内容：语文、=90、数学、=90（如图 4）。 图4 ◎选中成绩表中任意单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框（如图 5）。 图5 ◎选中“将筛选结果复制到其他位置”选项。 提示： 也可以不选择此选项，但为了保留原有数据，建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上。 ◎单击“条件区域”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条（如图 6），用鼠标选中 D66 至 E 68 条件区域，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。 图6 6、单击“复制到”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条（如图 7），用鼠标选中保存筛选 结果的第 1 个单元格（如 A69），然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。 提示：“数据区域”系统通常按默认区域自动添加，如果需要更改，仿照上面操作就行了。 7、全部设置完成后，单击“确定”按钮，符合条件的数据就被筛选出来了。 学”成绩都“大于或等于”“90”分的学生筛选了出来。 提示： 如果把“条件区域” 改成如图 8 所示的样式（即，条件数值位于同一行中），然后执行上述筛选制度操作，则只将“语文”和“数 十、Excel 的排序功能 在用 Excel 制作相关的数据表格时，我们可以利用它的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下 面，我们以图 1 所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验 Excel 的排序功能。 1、快速排序 、 如果我们希望对员工资料按某列属性（如“工龄”由长到短）进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一 个单元格（如 I3），然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可（参见图 1）。 图1 小提示：①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按 钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是 中文字符，则按“汉语拼音”