Excel2000技巧集.doc

在多个Excel工作簿或工作表间快速切换 作者：N. L. Garg，印度Faridabad 在同时处理多个Excel工作簿或工作表（工作簿中的个别页面）时，您可以使用快捷键进行快速切换。 按下CTRL+TAB可在打开的工作簿间切换。 按下CTRL+PAGE DOWN可切换到工作簿的下一个工作表。 按下CTRL+PAGE UP可切换到工作簿的上一个工作表。 使用快捷键完全删除Excel中的单元格 作者：Choon Soofen，新加坡 想通过快捷键将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下CTRL+ -（减号）即可。周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 这一方法不同于使用Del键或Backspace键的删除，后一方法只清除单元格的内容，并不删除该单元格。 在Excel中进行快速计算 作者：Travis L. Reno，密苏里州Lees Summit 想知道一系列单元格的最大值吗？虽然您可以创建公式来完成这一工作，但我还有一个更快的方法。 查看一系列单元格的最大值的操作方法： ◆选择您感兴趣的单元格，您将看到所选单元格的总和显示在状态区中。状态区就是工作表窗口下方的水平区域。 ◆如果没有出现状态区，单击视图菜单中的状态区。 ◆鼠标右击状态区，然后单击最大值。现在您就可以在状态区中看到最大值了。 该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，您还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。 在Office 2000中显示全部菜单命令 作者：Bill Ryan，伊利诺斯州Urbana，Jonathan Sammy，加拿大安大略省多伦多 在默认情况下，Office 2000只在菜单中显示最常用的命令。您是否想象Office 97那样一次显示全部命令呢？以下就是具体的方法。 禁用个性化菜单特性的操作方法： ◆单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。 ◆要在菜单中显示全部命令，清除菜单中首先显示最近使用过的命令复选框。 该方法适用于所有Office2000程序。 使用快捷键更改文字的字体或字号 作者：Pravin T. Patil，印度Mumbai 您可以使用快捷键来访问格式工具栏上的字体或字号框，然后快速更改所选文字的字体或字号。 以下是具体的操作方法： 选择需要更改的文字。 按下CTRL+SHIFT+F可访问字体框，按下CTRL+SHIFT+P可访问字号框。 使用上或下箭头键选择所需的字号或字体。 按下回车键接受该字体或字号。 编者注：这一技巧适用于所有Office 2000程序，包括Microsoft Excel、Microsoft FrontPage、PowerPoint、Microsoft Publisher及Word。 在Excel中复制整张工作表的内容 作者：Bruno Rubio，麻萨诸塞州Fall River 以下是为那些经常需要复制整张工作表（工作簿中的一页）的Excel用户准备的技巧。例如，您可以将每月清单中的一页数据从一个工作簿复制到另个工作簿。 将整张工作表复制到另一个工作簿的操作方法： ◆打开目标工作簿。 ◆切换到包含待复制工作表的源工作簿。 ◆鼠标右击该工作表的卷标（屏幕左下方），并在出现的快捷菜单中选择移动或复制工作表。 ◆从将选定工作表移至下拉菜单中选择将接收该工作表的工作簿。（要将选定工作表复制到新工作簿中，请单击下拉菜单中的新工作簿）。 ◆选中建立副本复选框。（如果没有选中该复选框，该工作表将被移动，而非复制。） 单击确定。 重复最后一次操作 作者：Dianne M. Richards，麻萨诸塞州波士顿市 对于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，您可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作……。 格式刷适合于添加复杂的格式，但如果您只需重复简单的操作，还是使用F4键吧。 编者注：该技巧同样适用于以下程序：Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint?、Microsoft Visio?及Microsoft Word。 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 作者：Barry Gibbs，英国里兹 我发现这一技巧非常有用。如果某Excel工作表中有大量数字格式的资料，并且您希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令。 操作方法如下： ◆在一个空单元格中输入“-1”。 ◆选择该单元格，并点击编辑菜单中的复制。 ◆选择目标单元格。 ◆点击编辑菜单中的选择性粘贴。 ◆选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘。 ◆点击确定。 所有数字将与-1相乘。您也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1,0