签约仪式策划方案.docx

签约仪式策划方案 签约仪式策划方案一、仪式的时间、地点及参与人员〔一〕时间：XX年7月5日〔二〕地点：清风湖步行街售楼接待大厅及门前〔三〕参与人员：开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等〔四〕拟邀贵宾：东营市相关部门领导〔五〕拟邀媒体：〈〈东营日报》、〈〈成功日报》、〈〈齐鲁晚报》、〈〈鲁中晨报》、东营电视台、成功电视台、东营房产网、焦点网二、仪式主要流程1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢送辞2、市政府部门领导讲话3、倪氏集团总经理讲话4、建立施工公司总经理介绍工程建立情况5、老客户代表发言6、宣布倪氏进驻签约仪式开头7、宣布复工剪彩仪式开头8、剪彩、奏乐鸣炮9、仪式完毕10、领导合影11、全体参与复工仪式的领导莅临现场指导工作三、仪式支配及效劳联络1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签处处签到。2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位，并负责看管。3、领导、嘉宾于9: 30前入场。4、签处处设在接待大厅入口处；标醒目导示牌，并由礼仪小姐帮助完成签到。5、礼品发放区设在销售办公室，由专人负责派发；老客户礼品暂定为名牌钱包一个。6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精致插花作为点缀，贵宾纪念品待定。四、前期预备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切预备工作。2、提早2天向东营市气象局猎取仪式当日的天气状况资料。3、提早3天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、提早3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。5、提早3天确定庆典礼仪公司。6、前期东营日报、成功日报宣扬造势。7、预备精致礼品。〔上面印制清风湖步行街logo〕8、提早做好老客户和前建筑工程队的安抚工作，避开在仪式进展时出现不易掌握的意外情况。五、会场布置〔一〕仪式现场1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台〔18*5米〕，舞台上铺设红地毯，舞台前摆放盆栽鲜花，舞台后悬挂清风湖步行街喷绘背景画面，舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风〔透亮有机玻璃，上有精致插花)，右侧为主持人用立式麦克风，舞台下两侧放置音响。2、沿南一路插彩旗假设干，衬托热闹气氛。3、北一楼前设置8个红色升空气球(下悬挂条幅)。4、北一楼上悬挂横幅，上书“热闹庆贺清风湖步行街复工暨餐饮业巨头倪氏进驻签约仪式隆重进行！5、进驻签约仪式简化，以舞台上双方签字交换合同样本、握手纪念为签约完成。6、舞台前放置礼炮8门，空中回旋一架飞艇，艇身两侧有条幅(一侧为“热闹庆贺清风湖步行街复工！〞一侧为“热闹庆贺餐饮业巨头倪氏进驻清风湖步行街！〞)。7、复工剪彩仪式在舞台上进展。(二)售楼接待中心1、接待中心内要求墙壁粉刷一新，物料装备齐全、摆放有序，沙盘焕然一新。2、拉瓦莎咖啡馆内做突出喜庆的简洁装饰。特殊说明：来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花，嘉宾那么佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导伴随前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待中心休息。六、仪式日程安正式签约仪式的根本流程签署合同之前应做好预备工作，包括：1》布置好签字厅2?支配好签字时的座次3?预备好待签的合同文本4?标准好签字人员的服饰签字仪式的正式程序一共分为4项：1?签字仪式正式开头2?签字人正式签署合同文本3?签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本4?共饮香槟酒相互道贺签约仪式有一套严格的程序，大体由以下步骤构成。(1) 参与签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场；(2) 签约者在签约台前入座，其别人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后；(3) 双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧；(4) 签约仪式开头后，助签人员翻开文本，指明详细的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字；(5) 双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己严肃地互相交换文本，同时握手致意、庆贺，双方站立人员同时鼓掌；(6) 协议文本交换后，效劳人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增加合作开心气氛；(7) 签约仪式完毕后，双方可共同承受媒体采访。退场时，可支配客方人员先走，主方送客后自己再离开。