2012年圣诞晚会策划方案.doc

2012年圣诞晚会策划方案 活动主题：“圣诞联欢晚会”。 活动目的：庆祝圣诞夜；同学们一起创造美好的回忆，增进同学之情；加强师生交流。配合校园文化艺术家，加强校园先进文化建设。 活动时间：12月23日或24日。 活动地点实训楼511室。 主办单位：湖南外贸职业学院艺术设计学院 活动参与人员：艺术设计学院大一和大二全体及学院老师。 活动工作组：⑴第一项目组：节目组　　组长：　　组员：　　任务：　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；　　（2）第二项目组：宣传组　　组长：　　组员：　　任务：　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传　　b、现场摄影及DV摄像　　（3）第三项目组：　　组长：　　组员：　　任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等　　（4）第四项目组：组　　组长：　　组员：　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；　　b、　　c、物品购买： 　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如、水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；　　（5）第五项目组：舞台组　　组长：　　组员：　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆的选制。　后期工作 　　a. 志愿者留下来清理晚会场地。内部工作人员必须预先定下场地清理人员。 　　b. 将此次活动成果汇总交到海大青年、校报记者站、校广播站报道。 　　c. 在发帖总结活动成果、对内部博客进行更新宣传。 　　d. 对内部成员进行活动总结。