印鉴证照管理制度.docx

印鉴证照管理制度 印鉴证照管理制度 第一章 总则 为规范公司在印鉴证照管理方面的工作，保障公司经营活动的合法性、安全性和稳定性，特制定本印鉴证照管理制度。 第二章 印鉴管理 1、印章种类 公司的公章、法定代表人私章、财务专用章、其他专用章，根据需要在合法的前提下进行刻制、注销、管理及使用。 2、印章使用规定 （1）使用公章的情况： - 对外签订重大合同、协议； - 银行开设账户或进行重大资金往来； - 财务支付重大支出； - 其他法律规定需要使用的情况。 （2）使用私章的情况： - 签署公司重要商业文件； - 签署银行授权文件； - 需要进行签字确认性质的法律文件； - 其他与公司重要利益相关的文件。 （3）使用专用章的情况： - 对外发表重大声明； - 对外签订合同、协议； - 对外发放证照； - 其他与专用章设立的目的相关的情况。 3、印章刻制和注销 （1）印章刻制 公司印章刻制必须经过公司法定代表人的授权，并办理相关手续和备案。 （2）印章注销 - 单位申请注销公章的，需具体理由并由法定代表人签字并依据相关规定办理；私章和专用章由持章人依据相关规定办理注销并提出申请。 4、印章保管 公司印章应由专人保管，并在封存后存于公司保险柜内。 第三章 证照管理 1、证照种类 公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、其他相关证照等，均应经过规定的手续和程序正常开具和续期。 2、证照备份 公司证照应保存备份，由专人进行维护，并妥善保管于公司保险柜内，备份应保存至少两份。 3、证照备案 公司新开展某项业务、变更经营范围等需要开具新证照的，应依据相关规定办理相应的备案手续。 第四章 附件列表 所涉及附件如下： 1、公司印章刻制申请表； 2、印章使用审批表； 3、印章注销申请表； 4、证照备份登记表； 5、证照备案申请表； 6、其他相关附件。 第五章 法律名词及注释 1、营业执照： 商业注册证照是注册和管理辖区内企业的有效证照。 2、组织机构代码证： 我国社会组织或企事业单位管理条例中的社会组织登记的文件持有者的标志。 3、税务登记证： 税务登记照是一个公司在国内进行成功开展业务的重要证照。 第六章 可能遇到的困难及解决办法 1、在办理公司印章刻制时，可能会遇到根据不同目的需要印制不同种类的印章，解决办法是对印章种类进行明确的划分，严格办理相应的手续和备案。 2、在证照备份保存中，可能会遇到资料整理不规范、被损毁或丢失等情况，解决办法是对备份文件进行定期检查更新，并保证其妥善保存。 3、在证照备案时，可能会遇到某些复杂的业务需要操作人员具有一定的知识储备，解决办法是对操作人员进行培训和指导，确保操作流程的正确性和规范性。