综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程.doc
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综合计划部部门职责、岗位职责、主要工作流程
综合计划部工作职责、岗位职责及工作流程表 所属业务系统:工程管理系统 单位(集团总部/地区/下属公司):地区公司 部 门:综合计划部
部门职责 1、建立、健全、贯彻、实施、考核计划管理等各项制度及培训;2、参与制定年度及月度开发建设计划、重大经营指标计划,并协助检查、督办、考核;3、分解、制定、检查、督办及考核各部门月度工作计划;4、统计、汇总、分析、动态完善及上报公司的开发建设信息;5、协调、解决计划执行中出现的问题,并分析、预警、上报计划执行情况; 6、更新、维护计划管理系统相关数据信息。 岗位职责 序号 岗位
名称 工作职责 工作标准 备注
1
经理/副经理 1、建立、健全、贯彻、实施、考核计划管理等各项制度及培训;2、负责部门队伍建设,指导、督促、执行部门及岗位职责;3、参与制定年度及月度开发建设计划、重大经营指标计划,并协助检查、督办、考核;4、审核并督导各部门工作计划的编制、执行与考核;5、及时、迅速预警、协调、解决、上报开发建设中的问题;6、巡查各项目,协调、平衡相关资源,服务各项目重大工作;7、提供项目数据与信息支持,推动计划管理系统的运行;8、协助集团计划管理工作的开展、调研、分析、总结;9、为公司领导决策及重大工作提供数据与信息支持;10、组织安排计划管理相关会议工作; 11、完成领导、集团安排的其它计划管理工作。 1、 及时发现公司管理方面存在的问题,并提出改进意见;2、 考核指标范围内的计划节点完成情况核定准确、客观、公正,考核无误;3、 符合公司持续发展、稳健经营目标4、 计划科学合理、适度超前,督导预警精准到位,分析统计准确前瞻; 5、督促、检查、指导工作,有针对性 、成效显著; 6、提供信息、数据准确、及时,无重大遗漏。
2
计划管理工程师/员 1、参与编制、维护、修订有关计划管理的制度及规定;2、编制、执行与考核房地产开发建设计划;3、协调、沟通、解决、上报计划执行出现的问题;4、及时准确搜集、整理、更新各项目数据与信息,负责计划管理系统的实施;5、定期进行项目巡视,核查计划考核结果; 6、搜集、整理、分析、上报各类计划执行信息; 7、执行《房地产开发建设管理制度》等制度考核工作;8、完成本部门其它计划管理工作。 1、计划编制及考核标准: ①集团重大战略安排及地区公司持续发展目标; ②《恒大地产集团在建工程进度、质量奖励办法》、《新项目开盘前工期标准》、《恒大地产集团总部各职能部门及下属公司计划考核范围与时间标准》; ③《恒大地产集团地区公司工程建设计划考核办法》、《各公司计划管理考核办法》; ④集团拓地等重大指标计划发文。2、各类工作、生产计划督导服务标准: ①《恒大地产集团地区公司管理办法》、《房地产开发建设管理制度》。 ②《房地产开发建设管理流程》、《工程管理手册》。3、其他工作标准: 《工程管理标准化》、《项目计划管理系统试运行办法》及其他计划管理相关的制度文件。 工作流程
流程一:地区公司月度计划下发
流程二:地区公司各部门月度计划下发
流程三:地区公司年度计划下发
流程四:各部门月度工作计划考核
流程五:互提计划制定
流程六:新项目工作计划制定
流程七:制度考核
流程八:计划管理系统
管理中心于每月1日反馈当月计划初稿
地区公司于每月1日-2日组织讨论月度计划
与管理中心每月25日-30日现场巡检
每月4日计划调整完毕并发文
计划跟踪落实
每月3日召开月度工作会议
管理中心于每月2日确定月度工作会议资料并下发
地区公司于每月2日前反馈计划调整意见
每月3日根据月度会议精神调整职能部门工作计划
每月28日职能部门提交本单位下月工作计划及互提计划
每
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