基于Project的项目管理-MS Project2007软件应用推荐.ppt

第8章 项目报表 报表类型 任务报表 资源报表 交叉分析报表 常用报表 总览报表 当前操作报表 成本报表 工作分配报表 工作量报表 * 总览报表 操作说明 选择【报表】→【报表】菜单命令。 * 当前操作报表 操作说明 选择【报表】→【报表】菜单命令。 * 工作分配报表 操作说明 选择【报表】→【报表】菜单命令。 * 工作量报表 操作说明 选择【报表】→【报表】菜单命令。 * 第9章 多重项目管理 合并项目文件 建立项目之间的相关性 在项目之间共享资源 * 多重项目管理 多重项目管理的意义 不论企业规模大小，大部分项目经历往往要在同一时间承担多个项目的管理工作，并且这些项目还经常需要共享资源。 因此，为了不至于顾此失彼，集中所有资源进行共享是最佳的解决之道。 * 插入项目文件 在主项目中插入子项目 在主项目中选择最后一个任务下方的单元格。 选择【插入】→【项目】菜单命令，插入需要的子项目。 * 快速合并打开的项目文件 临时合并项目 打开所有需要合并的子项目。 选择【窗口】→【新建窗口】菜单命令，快速合并项目。 * 建立项目之间的相关性 操作说明 按住Ctrl键，选择要建立链接的任务（注意先后顺序）。 点击常用工具栏上的【链接任务】按钮。 * 更改任务关系 改变任务之间的链接 双击任务之间的链接关系线。 在“任务相关性”对话框当中选择相应的任务关系。 双击任务链接线 * 创建共享资源库 建立共享资源库 打开拥有资源的项目（借出项目），新建要借用资源的项目（借入项目）； 在借入项目视图中选择【窗口】→【新建窗口】菜单命令，选择要借出资源的项目； 选择【工具】→【资源共享】→【共享资源】菜单命令，选择使用资源菜单命令。 * 共享资源 使用其他项目的资源 以只读方式打开资源库文件。 打开借入项目文件，选择【工具】→【资源共享】→【共享资源】菜单命令 ，选择“使用资源”选项。 * 更新资源库 更新资源库 打开项目文件时同时打开共享资源库。 修改资源信息，选择【工具】→【资源共享】→【更新资源库】菜单命令 。 * 查看不同的资源分配 查看多个项目的资源分配 快速合并多个项目文件。 在“资源使用状况”视图当中插入“项目”列，查看不同项目的工作分配。 * 停止资源共享 停止项目文件与资源库的共享 打开项目文件，选择【工具】→【资源共享】→【共享资源】菜单命令 。 在“共享资源”对话框中选择“使用本项目专用资源”。 * 停止资源共享 断开资源库与项目文件的链接 打开资源库文件，选择【工具】→【资源共享】→【共享资源】菜单命令 。 在“共享资源”对话框中选择要断开链接的项目文件。 * 第10章 计划编制和应用技巧 任务分解表格和资源清单 Mind Manager和头脑风暴 让计划赶上变化－计划跟踪和更新 熟能生巧 * 项目任务分解表样本 项目/任务名称：新产品开发项目 项目负责人：陈光华 单位名称：技术中心 制表日期：2008-10-01 任务分解表 编号 任务名称 工期/天 资源名称 责任单位 前置任务 备注 1 提出市场需求 1 孙志 营销部 　 　 2 形成概念项目 5 姜维 企划部 1 　 3 构建先期策划小组 3 姜维 企划部 2 　 4 项目可行性论证 50 姜维 企划部 3 　 5 立项评审 5 张建军 技术管理所 4 　 6 构建项目开发小组 3 赵刚 产品研究所 5 　 7 项目启动 0 　 　 6 里程碑 8 项目方案设计 30 赵刚 产品研究所 7 　 9 项目方案评审 5 张建军 技术管理所 8 　 10 3维模型设计 80 赵刚 产品研究所 9 　 11 转换2维图纸 60 赵刚 产品研究所 10 SS+15 12 选择零部件供应商 60 王清云 采购部 10 SS+20 项目资源明细表样本 项目/任务名称： 项目负责人：陈光华 单位名称： 制表日期：2008-10-01 资源明细表 编号 资源名称 责任范围 所属单位 备注 1 孙志 收集市场信息 营销部 200及270 2 钱平 收集市场信息 营销部 2200 3 姜维 产品策划 企划部 200及270 4 唐京城 产品策划 企划部 2200 5 张建军 项目管理 技术管理所 200，270及2200 6 赵刚 产品设计和开发 产品研究所 200主设计师 7 范卫国 产品设计和开发 产品研究所 270主设计师 8 白露 产品设计和开发 产品研究所 2200主设计师 9 王小铃 产品设计和开发 产品研究所 200设计师 10 段力 产品设计和开发 产品研究所 270设计师 11 陈勇 产品设计和开发 产品研究所 2200设计师 12 王清云 零部件采购 采购部 200及270 利用软件分解任务 Mind Manager和头脑风暴 * 附表－任