基于全文检索的档案管理系统解决方案课件.ppt

科技档案管理 * 会计档案管理 　提供会计档案按核算单位自动生成案卷目录，案卷信息的修改，案卷记录的删除，档案检索、利用、编目、鉴定、销毁，新增案卷信息的登录等。 * 声像档案管理 　可实现对照片、录音、录像、光盘等实物档案信息的登录、照片档案文件原文扫描引入，档案数据的修改、删除，档案编目、检索，原文调阅、档案统计、档案盒脊背标签打印等。 * 系统管理 对系统信息的初始值和用户权限的配置，系统代码的维护。 * 年报制作系统 提供本单位档案年报的制作、统计、查询。 * 档案WEB查询子系统 　在档案的利用中，档案的查询是一项既重要又实用的工作，故而对档案的查询提出了越来越高的要求。档案管理的WEB查询子系统以友好、美观的界面和完善、实用的查询功能实现档案文件的安全、方便、快速查询。 * 应用案例 政府部门--- 国务院办公厅… 新闻出版界--- 新华社… Internet服务--- 上海热线… 大型企业--- 中粮，华为… * 总结 成熟产品—值得信赖 系统简易—易于使用 性能优益—方便用户 * 谢谢！ * TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? TRS ? 基于全文检索的档案管理系统解决方案 * TRS 全文数据库介绍 TRS --中文全文检索的代名词 TRS--全文检索技术和市场的领导者 多项国际领先的核心技术 700家企业级用户的成功应用 市场占有率遥遥领先 * TRS 全文检索服务器特点 速度快 查询准 结果全 开销小 容量大 支持多 * 全文检索的性能指标（一） 智能分词技术，解决排除歧义词的问题，如中华人民共和国、美国家庭 索引的空间膨胀率低 检索响应速度，这不仅仅是不同词的检索平均时间，尤其是当数据极度膨胀时，响应时间不能成指数级膨胀，在检索测试方面，业内有一套非常完善的测试体系……TRS在普通PC服务器上测试，G级数据在0.2秒左右。 数据索引速度，因为数据是每天频繁的不断增加的，能否高效地建立索引也成为系统效率的重要因素。 * 全文检索的性能指标（二） 支持按词索引，而非按词检索，按词检索是在按字检索的基础上加上后分词表实现，与按字检索没有本质的区别，实际上相当于两次检索，这种方式大大降低了效率。 支持更多的提高检索性能的技术，如二元、三元、四元索引技术，索引分区技术、Cache技术等 支持数据和索引的分布式存放，可以实现小到服务器硬盘，大到阵列、SAN等多种存储应用需求。 * 全文数据库的安全机制 系统的安全性也是一个非常重要的问题，从软件的角度来说，要考虑以下几个方面的安全性。 安全级别：作为数据库的基本要求，必须具备完善的安全控制机制。 备份措施：如果系统遭受了黑客或病毒的侵袭，需要通过安全的手段进行恢复，系统支持数据库的各种方式的备份，另外将来在硬件等条件允许的时候提供数据镜像的方式。 其它：根据扩展的需要，将来可以采用其他硬件的方式辅助实现安全机制，如磁盘阵列、双机热备、光盘刻录机等等。 * 档案管理系统 　档案管理系统包含文件管理、文书档案管理、科技档案管理、会计档案管理、声像档案管理、系统配置模块、档案年报制作子系统、档案WEB查询子系统等。应用本系统能大大提高档案管理的工作效率，加快档案检索速度，提高档案的查找准确率，可使企、事业单位的公文运转和档案管理规范化、现代化，真正地实现文档的一体化管理。 * 系统功能模块 收发文管理 文书档案管理 科技档案管理 会计档案管理 声像档案管理 系统管理 年报制作系统 档案WEB查询子系统 * 收发文管理 具有收文、发文、合同、签报等基本信息的方便登录入库,文件原文的扫描和人工引入,数据修改、删除、检索,文件原文调阅,可灵活按照各种条件对收发文进行统计并制作各种报表，实现收文、发文、合同、签报等数据的接收和移交。 * 收发文管理 * 收发文管理 * 收发文管理 * 收发文管理 * 文书档案管理 实现收文、发文、合同等网络电子文件信息的归档，新增档案信息的登记入库，文件原文的扫描和人工引入，档案数据的修改、删除，归档文件和档案文件的自动排序、编号，档案编目、检索，原文调阅，档案入库、利用、统计、鉴定、销毁，档案数据的接收、移交，档案盒脊背标签的打印等。并且可以对文书档案传统组卷方式的案卷进行管理。 * 文书档案管理 * 文书档案管理 * 文书档案管理 * 科技档案管理 具有对收、发文及合同信息的归档、整理、组卷，新增案卷信息的登录入库，原文扫描和人工引入，数据修改、删除，档案编目、检索，工程级档案数据的管理，原文调阅，档案利用、鉴定、销毁、综合统计，档案数据的接收、移交，档案盒脊背