材料员工作细则.doc

材料员工作细则 一、 岗位简介 材料员作为公司重要的职能岗位，主要是负责对该项目的材料进库数量的验收，出库的数量、品种记录，要对数量负责，对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集，还有对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。服从分配，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 二、 工作流程 （一）施工前准备工作 1、编制计划进行编制。根据施工现进度确定分期需用材料，编制材料需用计划。材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分。 2、计算材料用量编制需用材料计划时，由于条件和技术资料不同，采取的定额也不同。材料用量计算某种材料计划需用量=工程量某材料（）（1）各施工班组领料时必须有计划领取，按计划分期、分批领取。具体领料时间为上午8点半至9点半，下午2点至3点。 （2）施工班组负责人或代表为领料人，负责领取材料；施工班组亦可指定或委托专人为领料人（必须有领料委托书），负责材料领取。其他人员，无权领料。来人领料若无施工班组领料委托书，不发放材料。 （3）施工班组在库房领取材料时，必须找材料员办理领料手续，填写“领料单（出库单）”。“领料单（出库单）”（见附件）上应列明施工班组名称、材料使用部位、规格、型号、数量、领取日期施工班组签字。材料领出后，由班组负责使用和保管， （4）施工班组领料人若因特殊情况不在但急需用料时，可由班组班组长向项目部负责人请示领取材料。项目部负责人核实情况后方可批准其领料，但必须在领料单上签字。领料单备注栏中应写明情况，由施工班组长签字。 （5） 4、材料的盘点、报耗管理 （1）根据材料入库单、材料出库单和退料单编制每周材料汇总。 （2）根据材料汇总情况进行对各类材料逐项査对，清点数量，核实库存数。在清点数量的同时，检査材料有无变质、损坏、受潮等现象。如发现材料耗损现象，及时采取相应补救措施。 （3）参加每周项目会议，上报各类材料汇总和实际库存量。并根据项目进度计划编制下阶段用料计划。 5、监督材料的使用情况 施工过程中要按保管和使用的要求对班组进行检查、监督，对浪费材料，有意损坏材料的情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。 （三）分项验收和竣工验收 1、分项验收合格后，针对该项剩余材料进行盘点，统计剩余数量，上报项目部由项目采购员协调材料供应商退货，定制类材料或不允许退货材料根据实际需求情况确定石否放在仓库堆放。整理该项所有的材料进、出库记录、盘点记录、损耗量汇总资料移交给项目资料员。 2、竣工验收合格后，盘点仓库内所有剩余材料，统计剩余材料数量，对整个项目材料入库量、出库量、损耗量、剩余量进行汇总，上报项目部审核，剩余材料由项目采购员予以退回材料供应商，定制类或不允许退货的材料根据材料成本和性质酌情申请是否另租仓库储存，以便今后项目中使用。验收结束后，把整个项目所有的材料资料移交给项目资料员，便于后期项目部进行成本核算。 附件一: 材料入库验收单 材料入库验收单 项目名称： 项目编号： 供货单位： 入库日期： 序号 材料名称 品牌规格 实际收货量 申请数量 备注 材料员签字： 项目部签字： 填写日期： 年 月 日 归档日期： 年 月 日 注：此表一式两份，材料员、项目部各一份此表由材料员填写。 附件二： 领料单（出库单） 项目名称： 项目编号： 施工班组名称： 领取人： 填表日期： 年 月 日 材料名称 规格、型号 单位 数量 材料使用部位 领取日期 备 注 施工员意见 材料员： 项目经理意见： 备注：本表商品名称、规格、单位与出库材料明细表一致。申请内容需打印有效，申请末项以下空格需用斜线划掉。 注：本表一式两份，材料员、项目部各一份。 项目现场材料管理制度