格式规范淮南师范学院本科毕业论文设计撰写格式规范试行.doc

PAGE 淮南师范学院本科毕业论文（设计） 撰写格式规范（试行） 根据《淮南师范学院本科毕业论文（设计）管理办法》的规定，为统一我校本科毕业论文（设计）撰写格式，特制定本规范。本格式规范适用于淮南师范学院本科生学士学位论文，各院系可根据本格式规范的要求，在不违背整体原则的情况下结合本学科特点制定进一步的实施方案。 一、毕业论文（设计）打印页面设置 1、页面设置 纸张大小：A4，单页打印。页边距及行间距：上2.54厘米，下2.54厘米，左2.5厘米，右 2、文档设置 毕业论文（设计）应由一个Word文档构成，至少分为3节，第1节包括封面页、目录页；第2节包括正文部分（含中英文摘要关键词、参考文献）。节与节之间用分节符分隔，关于Word分节功能参见Word相关技术文档。 = 1 \* GB3 ①第1节包括封面、目录，本节不插入页眉页脚，不编页码。 = 2 \* GB3 ②第2节包括正文（含中英文摘要关键词、参考文献），本节要求插入页眉和页脚。 页眉：页眉用五号宋体居中。奇数页页眉书写：淮南师范学院XXXX届本科毕业论文；偶数页页眉：“论文题目”。 页脚：页脚用五号宋体居中。插入页码，节内页码连续编号，注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”，页码编号从1开始，不选“续前节”。 = 3 \* GB3 ③第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式，引用部分自动附于第2 节正文最后，方便作者于修改调整引用位置。 = 4 \* GB3 ④第3节包括附录部分、致谢页，不编页码。 3、字体、字号及段落格式 按以下相应部分的要求分别设置。 二、毕业论文（设计）内容构成及格式要求 1、封面页：独立一页（具体格式见封面模板文件） 2、诚信承诺书（附件1）： 本科毕业论文（设计）诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。填写要求 :（1）学生用标准A4打印纸打印，装订在学生毕业论文中，不编页码，不在论文目录中体现；（2）毕业论文作者要用黑色签字笔，在承诺书中“《 》”间空白部分，用楷体字写下毕业设计（论文）的题目，要求题目清晰工整，与打印题目完全一致；（3）签名需用黑色签字笔，由毕业设计（论文）作者签名，日期填写完整。 3、目录页：独立一页。 目录页中正文部分的内容只列到二级标题为止。除“目录”用黑体三号居中、中间空4个字距外，其他统一用宋体小四号，1.5行距。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后，按下述步骤排版： （1）点击菜单“格式”中“样式与格式”，打开“样式与格式”窗口。 （2）选中文中相应的标题行，点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题”，“标题2”定义“二级标题”…。并按对各级标题的格式要求修改标题格式（如字体、字号、段前、段后行距等）。 （3）选中已定义好的标题。双击格式刷，将格式刷到其它同类标题上。 （4）所有各级标题定义完毕后，编辑点移至准备插入目录的地方，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。 （5）注意：为了使页码编号只从正文开始，建议整个文档分为3节，方法是：在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”。在第2节内，点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样，第1节（封面等）可不编页码，只从第2节开始插入页码。 4、中英文摘要页 本页主要由以下内容构成。 （1）论文标题：控制在20个汉字以内，黑体小二号居中，段前2行，段后1行；如语意未尽，可以借副标题予以补充，置于标题下，前加破折号，用黑体四号居中。 （2）作者名、导师及院系信息：用宋体小四号居中，行距1.5打印二行内容：如学生：周小刚（指导教师：郭晓明）；（淮南师范学院生命科学系） 。 （3）中文摘要：是指对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录，限200-300字，中文摘要后加上冒号用黑体小四号，悬挂缩进3字；相应具体内容紧接冒号之后，用宋体小四号，行距1.5倍。 （4）关键词：关键词后加上冒号用黑体小四号，悬挂缩进3字；相应具体内容紧接冒号之后，用宋体小四号。3～5个中文词组，以分号分隔，最后一个关键词后不加标点。 （5）英文标题：论文英文题目用Times New Roman三号加粗居中，段前2行，段后1行。每个实义词单词首字母大写。英文标题一般不宜超过10个实词，如语意未尽，可加副标题予以补充，置于标题下，前加破折号， Times New Roman四号居中。 （6）作者名、导师及院系信息的汉语拚音：按Times New Roman小四号居中，1.5行距，打印二行内容：如Student：ZHOU Xiaogang（ HYPERLINK /s?wd=faculty%2