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物业管理案例分析(二).docx

发布:2016-11-19约2.12万字共26页下载文档
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31、业主损坏公共设施怎么办? ----被撞坏的道口栏杆 去年7月23日晚八时许,美丽家园业主李先生7岁的小孩发高烧,夫妇二人心急如焚,忙开车去医院治疗。当车来到出门道闸时,值班保安员示意停车、收回停车卡,但对方毫不理睬,而是加大油门撞开道口栏杆扬长而去,道口栏杆被撞弯曲损坏,无法正常使用。 保安员见状忙高喊着追了上去,但对方并未停车。保安员马上用对讲机向班长报告,请上司来协助解决。管理处领导到场后,根据保安员的汇报和现场分析,认为业主肯定有急事,等业主回来后再心平气和的找业主解决,眼下不要急着抱怨和寻找业主,并提出以下处理意见:(1)以理服人;(2)按价赔偿;(3)理解业主。 一小时后,业主一家三口回到小区,管理处领导首先对小孩的病情表示关注和安慰,当看到小孩并无大碍,李先生焦急的心情也已平静下来,便单刀直入就业主的车撞坏道口栏杆一事征询业主的处理意见。未等管理处领导话说完,李先生就打断说:道口保安员动作太慢,我急着去医院,撞坏栏杆不是我的责任。 管理处领导耐心的解释道:您的小孩有病,都是为人父母,您的心情我们可以理解。但事先您并没有来电话说明原因,不认识您的,还以为是盗窃车辆。按《业主公约》规定,损坏公物要赔偿,您看是您自己处理,还是管理处帮您处理由您付款。 管理处领导把责任情况讲明后,并没有逼着让该业主表态,李先生一声不吭就走了。管理处领导没有立即跟着李先生上楼,而是采取了以下三个措施: (1)谁当班谁负责。当值班长第二天上午再去业主家登门拜访,把事情责任再解释给业主听,反复强调自己是当天的值班班长,事情若得不到解决,管理处要追究自己的责任,给业主施加压力。 (2)跟踪处理,不拖延时间。看到当班班长亲自上门,业主,尤其是女业主心里感到很过意不去,再三表示歉意,但对赔偿一事只字未提。管理处领导指示班长,业主不表态,下次你就不要离开。第三次去的时候,业主终于不好意思的说:“这样吧,我们对这一行不熟悉,你们帮忙修理好,多少钱由我们支付”。 (3)维修方案与业主见面。管理处领导得到报告后,立即通知维修班拿出栏杆的维修方案,并将维修方案交与业主审核,说明只收成本费,免收人工费。业主看后欣然表示同意,并对管理处对小区财产认真负责的精神感到敬佩。 点评: 从这件事的圆满处理,作为物业管理者可以得到三个启示: 1、 不要急于求成。业主心里有火,静不下来时,不要急着追业主表态、要处理意见。一定要让业主自己意识到自己的错误,最好让业主自己提出赔偿意见。 不要与业主对抗。无论处理任何事,都要心平气和的摆事实,讲道理,有 理有节。不能因为错误在业主,就粗暴对待业主。我们应以服务者的身份与业主沟通,事情就会向好的方向发展。 不要与业主纠缠。事情发生后,跟业主讲清楚就行,不要纠缠不清,没完 没了,引起业主的反感。业主与管理处打交道不是一天两天的事情,在处理问题时,要把握好分寸,不能因小失大。只要业主认识到他的错误,愿意赔偿,事情就可以算圆满解决了,从始至终,我们都要遵循“业主至上,服务第一”的服务宗旨。 32、管辖范围内有紧急事件发生怎么办? ----公共场合发生的感情“血案” 2000年9月7日下午4:30分,美丽家园首层停车场里,一对青年男女发生了激烈的冲突,男青年后来开车要走,女青年则用双手猛烈锤打车窗,结果车窗玻璃被打烂,双手被割伤,全身都沾满了鲜血。当小车强行开走后,女青年象疯了一样,又哭又闹,叫嚷着要杀人,当时围观的闲杂人员一大堆,交通堵塞,场面十分混乱。 管理处领导接报告后立即赶到现场,并迅速采取了以下几个措施,控制住了局面: 1、安排保护现场,防止女青年破坏其他车辆; 2、拿来酒精、药棉、药用纱布给女青年包扎; 3、询问对方要不要报案? 4、在没有明确答复的情况下,派两名女员工陪女青年说话安抚,叫她到办公室去处理伤口,哄劝带离公共场合; 围观的闲杂人员散去,恢复正常的交通秩序。 在办公室里,女青年在大家的劝慰下,情绪稍有安稳,并如实道出了缘由:原来此女姓王,离去的是她的男友,俩人都在A座某证卷公司炒股票。她今年八月从老家带了5万元来深圳炒股票,由于没有经验,就存在男友名下的帐户炒股票,今天想要回钱款,可男友说钱早已炒亏了。王小姐认为男友在骗她,因此发生了冲突。 听完王小姐的哭诉,管理处在征的对方同意的前提下,立即与公安派出所联系,派出所同志十分重视,受理了此案,并根据王小姐提供的线索和手机号码,迅速联系到了其男友,让其到派出所说明情况。一小时后,经过几方协调,王小姐的男友将5万元拨到了她的帐户,一场风波平息了。 当天晚上,王小姐来到管理处登门致谢,说如果不是遇到你们的开导、劝慰,我肯定会做出过激的行为,后果将不堪设想!今后处理问题一定会冷静,依靠正常的途径来解决,这一次真是太感谢你们了。 [点评]: 这里有一个报
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