计算机应用基础(Windows7+Office2010)第三章 文字处理软件.ppt

3.1 基 本 操 作 3.1.1 全新用户界面 从Word 2007起，打破了原有Office软件“菜单?+?工具栏”的模式，采用了全新的用户界面，Word 2010用户界面如图所示。 Microsoft Office采用了这种全新的用户界面，较“菜单+工具栏”的界面有以下几个优点。 （1）用户能够更加迅速地找到所需功能。 （2）操作更简单。 （3）用户容易发现并使用更多的功能。 3.1.2 启动和退出 1．启动 （1）单击【开始】按钮以显示【开始】菜单。 （2）单击【所有程序】|【MicrosoftOffice】，然后单击【Microsoft Word 2010】。 （3）此时将显示启动画面，Word启动。 2．退出 （1）单击【文件】选项卡。 （2）单击【退出】按钮。 3.1.3 创建文档、保存文档和打开文档 1．新文档的创建 单击【文件】选项卡，单击【新建】命令，然后双击【空白文档】命令，这样就完成了一个新文档的创建工作 。 2．保存文档 若要保存文档，可执行下列操作。 （1）单击快速访问栏中的【保存（S）】按钮。 （2）首次单击【保存（S）】按钮，会弹出【另存为】对话框，在【保存位置】中，指定希望文档保存的位置。 （3）文档保存为文件。 （4）因各种原因关闭文档而未保存。 3．打开文档 若要打开文档，则执行下列操作：将鼠标定位到存储文件的位置，然后双击该文件。此时将显示Word启动画面，然后显示该文档。 也可以在Word中采用以下方式打开文档：单击【文件】选项卡，然后单击【打开】命令，找到文档存储的位置并选中后，单击【打开】按钮或双击文档。若要打开最近保存的文档，请单击【最近所用文件】。 3.1.4 主题设置 3.1.4.1 应用内置主题 打开【页面布局】选项卡，在【主题】组中，单击【主题】。在【内置】列表框下单击要使用的文档主题。 3.1.4.2 自定义文档主题 可以自定义文档主题，方法为更改已使用的颜色、字体或线条和填充效果。 1．自定义主题颜色 主题颜色包含4种文本颜色及背景色、6种强调文字颜色和2种超链接颜色。 2．自定义主题字体 主题字体包含标题字体和正文字体。 3．选择一组主题效果 主题效果是线条和填充效果的组合。 4．保存文档主题 可以将对文档主题的颜色、字体或线条及填充效果所做的更改保存为可应用于其他文档的自定义文档主题。 3.1.5 页面设置 1．设置页边距 具体操作步骤如下。 （1）打开【页面布局】选项卡，单击【页边距】下拉列表，选择【自定义边距】选项，弹出【页面设置】对话框，打开【页边距】选项卡。 （2）在该选项卡中的【页边距】选区中的【上】【下】【左】【右】微调框中分别输入页边距的数值；在【装订线】微调框中输入装订线的宽度值；在【装订线位置】下拉列表中选择【左】或【上】选项。 （3）设置完成后，单击【确定】按钮即可。 2．设置纸张方向 打开【页面布局】选项卡，单击【纸张方向】下拉列表，选择【纵向】或【横向】选项。 也可在【页面设置】对话框的【页边距】选项卡中设置，在【纸张方向】选区中选择【纵向】或【横向】选项来设置文档在页面中的方向。 3．设置纸张大小 Word 2010默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向。 打开【页面布局】选项卡，单击【纸张大小】下拉列表选择所需纸张 3.1.6 文字编辑和格式设置 3.1.6.1 文字的选择 （1）拖动方式：在要选择的文字块的开始位置，按下鼠标左键不放，移动鼠标到文字块尾部释放鼠标左键。或将插入点放置到文字块头部，按住Shift键在文字块尾单击鼠标左键。此方法，对选取连续的对象适用。 （2）在光标上双击选择光标所在的一个词组，三击选择光标所在的整个段落。 （3）在页面选择区选择：我们将鼠标指针移动到在页面左边距处，页面左边距称为选择区，此时指针变成形状后，单击：选中一行。双击：选中一段落。三击：选中全文档。 （4）快捷键选取：Ctrl+A组合键选中全文档。或按住Ctrl键在左边选择区单击鼠标左键选中全文档。 （5）在选择区双击选中一段后按住Shift在最后一个段落单击鼠标左键，选中多个段落。在选择长篇文档中的大段内容的时候，这个方法非常有效。 （6）按住Alt键后使用鼠标左键拖动，可以选中矩形块。 （7）按住Ctrl键：可以在一篇Word文档中选择不连续的选区，这样就可以对多个选区进行同时操作。 （8）对于选择文中多处具有类似格式的文本，可以选中其中的一部分文本，然后单击右键，选择【样式】｜【选择格式相似的文本】来实现，Word 2010能够自动将格式相似的文本