B0601场地、设施和设备管理程序.docx

1 目的和范围 本程序规定了理论教学与实训场地配置以及教学和实训 设备配置、使 用、维护和检修的程序和要求， 旨在确保对理论教学与实训场地和设备 的有效控制，确保符合规定要求，并保持可用状态，用品能得到及时补 充，以满足理论教学与实训的需要。 本程序适用丁理论教学与实训设备的管理。 定义与缩略语 本程序采用《质量手册》中的有关定义与缩略语。 物料：指理论教学和实操训练时所消耗的物品。 职责 航海系负责管理驾驶岗位适任培训实训场地并满足训练的要求， 制定其 设备和物料的购置申请，并负责购置、管理、维护。 轮机系负责管理轮机岗位适任培训实训场地并满足训练的要求， 制定其 设备和物料的购置申请，并负责购置、管理、维护。 质管办负责管理合格证培训实训场地并满足实操训练的要求， 制定其设 备和物料的购置申请，并负责购置、管理、维护。 负责场地和设备的租 赁评估工作。 教务处负责管理理论教室（含电教室）并满足理论教学要求，制定其设 备和物料的购置申请，并负责购置、管理、维护。 教务处负责设备与物料的验收组织工作。 教学副院长负责审核航海系、轮机系、教务处教学和实训设备的购置申 请，审批航海系、轮机系、教务处 物料的购置计划。 行政副院长负责审核培训合格证实训设备的购置申请， 审批培训合格证 实训的物料购置计划，审批场地和设备的租赁申请 。 院长负责审批教学和实训设备的购置申请。 工作程序 场地配置 教务处教学设备管理员 根据教学和培训实施计划的要求， 安排教室并 检查附届设备处丁良好的状态。 航海系、轮机系、质管办设备管理员根据教学和培训实施计划的要求， 安排实操训练的场地，调试实训设备，满足实操训练的要求。 质管办主任 根据培训项目的需要，组织相关部门进行租赁场地和设备 的评估，并填写《租赁场地和设备评估表》，报行政副校长审批后进 行租赁协议签订工作。 设备购置申请 教务处、航海系、轮机系、质管办负责人根据理论教学和实训的需求， 填写《设备购置申请及验收表》， 报分管副院长审核、院长批准后， 由 申请部门负责人实施购置。 设备的米购 设备的采购按照《固定资产管理办法》执行 。 设备的验收 设备安装到位后，教务处 处长组织鉴定和验收，必要时聘请有关专家参 加审核、鉴定。 教学设备管理员和设备管理员负责对新建或新购设备的登记、资料保 存，并在年终填写《设备登记表》。 设备管理和使用 航海系副主任、轮机系副主任、教务处教学设备管理员、质管办设备管 员负责对分管设备进行检查、维护、保养，按季度制定设备检查、维护、 保养计划，经部门负责人审核后 组织教学设备管理员和设备管理员 实 施，并填写《设备检查、维护、保养计划与记录表》。 设备使用后，教学设备管理员和设备管理员 督促授课教师填写《设备使 用记录表》。 各类教学场所和设备的管理和使用，按照《教学场所与设备使用管理办 法》执行。 物料管理 航海系副主任、轮机系副主任、教务处教学设备管理员、质管办设备管 员根据实训的需求，填写《物料申购申请及验收表》, 报所在部门负责 人审核，分管副院长批准。 申购部门 申请人根据审批后《物料申购申请及验收表》实施购置。 教务处 处长对购回的物料组织验收。 教学设备管理员和设备管理员 负责对物料登记造册和保管， 并在年终填 写《物料登记表》。 物料使用耗损后，教学设备管理员和设备管理员 督促授课教师或领用人 填写《物料消耗表》。 记录和保存 本程序涉及的质量记录包括： 《物料登记表》 《设备购置申请及验收表》 《设备登记表》《物料申购申请及验收表》《设备使用记录表》《设备 检查、维护、保养计划与记录表》《物料消耗表》《租赁场地和设备评 估表》0 质量记录保存和归档按《质量记录总活单》要求执行。 相关文件 《固定资产管理办法》 C2-06-01 《教学场所与设备使用管理规定》 C2-06-02 附录 附录1:物料登记表 附录2:设备购置申请及验收表 附录3:设备登记表 附录4:物料申购申请及验收表 附录5:设备使用记录表 附录6:设备检查、维护、保养计划与记录表 附录7:物料消耗表 R/B0601-A (7.0) R/B0601-B (7.0) R/B0601-C (7.0) R/B0601-D (7.0)R/B0601-E (7.0) R/B0601-F (7.0 ) R/B0601-G (7.0) R/B0601-H (7.0) R/B0601-A (7.0) R/B0601-B (7.0) R/B0601-C (7.0) R/B0601-D (7.0) R/B0601-E (7.0) R/B0601-F (7.0 ) R/B0601-G (7.0) R/B0601-H (7.0)