物业招标采购管理制度及实施细则修订.docx

___________________________________________________________________________________________________ 物业招标采购管理制度及 实施细则(修订) 一、总则 本细则不涉及商业公司及物业公司日常办公用品、固定资产 及保洁用品的采购（由集团总经办另行规定），只涉及物业公司 工程日常维修耗材及工程类、服务类招标及采购的有关实施细 则。 （一）工程日常维修耗材指物业公司为了维修而消耗很频繁 的配件类产品，包括但不限于以下产品： 1.灯类（灯管、节能灯、插拔灯、日光灯等） 2.电器小配件（开关、插座、插头、白面板、镇流器、启辉器等） 3.电线（视频线、网线、电话线、铜线、馈线等） 4.PVC/塑料材料（PVC 管、PVC 接口、PVC 线槽、塑料管等） 5.胶类（密封胶、玻璃胶等） 6.小工具（钳子、钻头、手电、锯片等五金工具） 7.仪表类（水表、压力表等） 8.安装其他类（弯头、球阀、电池、闭门器、挂锁等） 9.土建类（沙子、水泥、石子、石膏板/线、油漆、涂料、腻子粉、 -可编辑修改- ___________________________________________________________________________________________________ 龙骨等） 10.常用杂品（编织袋、生胶带、扎带、胶带、胶布、手套、梯 子等） （二）工程类、服务类招标指物业公司通过合约关系寻找合 格专业公司来完成物业服务的行为包括但不限于以下内容： 1.保洁服务 2.保安服务 3.洗衣服务 4.零星的土建/装饰 5.防水工程 6.消防维保/检测 7.工服/工鞋/工袜 8.印刷品 9.标识制作 10.通讯设备 11.石材养护 12.外墙清洗 13.虫控消杀 14.垃圾清运 15.生化池/隔油池清淘 -可编辑修改- ___________________________________________________________________________________________________ 16.空调维修、保养（质保期结束后） 17.电梯维修、保养（质保期结束后） 18.其他设备的维修、保养（质保期结束后） 19.大型维修工具 二、部门分工 （一）地产招标采购部：负责候选供应商的报名、初选、组 织考察、组织考评、组织合格供应商的入选评；合格供应商的评 价及调整等。 （二）物业公司：参与候选供应商初选、考察、考评、入选 评定；根据不同耗材（工程日常维修耗材类）编制损换率；编制 下月度耗材需求计划；按需领用耗材；编制本月度耗材实际使用 报表；提出工程或服务类需求计划；耗材及工程、服务使用后评 估报告、建立耗材物资仓库、耗材物资仓库日常管理、耗材物资 入库、出库、配合有关部门对仓库盘存； （三）地产审计监察部：监督候选供应商的考察、考评、入 选；物资仓库管理抽查审计；物资领用、使用情况的抽查审计； 物资入库、出库抽查审计；仓库盘存的监督；招标过程的监督； 合格供应商评价、调整的监督；对违反制度或损坏公司利益的调 查及处罚。 （四）地产财务部：会同集团总经办、审计监察部对仓库 -可编辑修改- ___________________________________________________________________________________________________ 进行不定期盘存。 三、合格供应商管理 （一）物业日常维修耗材和工程类、服务类的采购或招标施 行合格供应商名单制，采购或招标只能在合格供应商名单中选 择，原则上每项采购或招标的合格供应商不能少于 3 家，每半年 需对合格供应商进行考评、调整，“去劣存优”。 （二）合格供应商的报名、初选、考察、考评、入选等由地 产招标采购部组织，会同物业公司、地产审计监察部共同进行。 合格供应商名单的入选评定及半年考评、调整由以上部门协商一 致产生，地产审计监察部进行过程监督，不参与具体考评。 （三）为了降低采购成本在确定物业日常维修耗材合格供应 商过程中应安排供应商提供产品目录及优惠后的价格，物业公司 应调查市场合理价格，商谈后作为以后采购、供货的价格。此价 格在每一季度末调整一次。 （三）在初选、入选及半年考评阶段对合格供应商的考评都 应是多维度的，包括服务态度、内部管理、资金能力、报价合理 性、响应程度、有无提供仿冒产品、合同执行力、市场口碑等等。 为了保证客观性考评应量化。 四、招标采购管理 （一）每月月末物业公司应参考本月用量及损换率编制下 -可编辑修改- __________________________________________