会议营销流程图-.ppt

区域经销商会议动作分解模板 鹰之翔商务咨询有限公司华扬项目组 2007年4月7日 会议营销的必要性和具体形式 竞争对手干扰，单个业务员很难100％和经销商把公司的政策、卖点、活动方案传达到位，潜在客户很难耐心的听取我们介绍企业、产品、卖点和价格政策等，而采取会议营销模式，创造主场无干扰环境，高效率对经销商引导掌控。尤其是业务员水平不到位，数量不充足，作业流程不规范，广告投放力度和竞品相比较没有优势的情况下，进行会议营销能有效的提高老经销商管理效率和新网点建设速度！ 华扬过去的实践证明了会议营销的作用 2006年度苏南的乡镇网络招商会 2006年度湘鄂赣区域经销商会 2007年度经销商年会 2007年度山东济宁招商会，山东菏泽招商会 2007年度河北沧州招商会，保定招商会 2007年度徐州 经销商会议 会议营销的本质就是 集中和调动公司的资源为业务员做市场！！！！！！！！ 所以我们要提高开区域经销商会议的积极性！！！ 区域经销商会议流程 前期准备 会议实施 后期跟进 主题确定 会场控制 货款盯促 会场联系 主题演讲 执行督促 食宿联系 政策讲解 会场布置 互动订货 三个过程十二个动作 名单确定 客户接待 业务员必须掌握的会议营销模式 区域经销商会议和区域招商会议 动作一：会议主题确定 会议主题 作用 时机 提高经营能力 压货 提高忠诚度 提高拜访效率 建点/网络优化 新品推广 造势 品牌形象 区域经销商会 √ √ √ √ √ 重大促销活动前，销售淡季 区域招商会 √ √ √ √ √ 每年的一、三、四、十、十一、十二月等招商旺季，配合车队和广告效果最好 导购员主题演讲会 √ √ √ √ √ 卖点更新之后，重要促销活动之前，销售淡季 新品推广会 √ √ √ √ √ 新品上市之初 经销商年会 √ √ √ √ √ √ √ √ 每年的元旦前后 新闻发布会 √ √ √ √ √ 根据新闻点实际情况 太阳能行业会议营销常见主题作用和时机 根据会议主题申请市场部或者咨询公司制作会议幻灯片和资料，制定会议政策报销售部审批。 动作二：确定名单 根据会议主题确定到会名单 不能到会的： 难于控制，会在会上发表不利言论的不能到会 为了防止泄密，合作意向较低竞争对手的经销商不能到会 与重点核心客户关系恶化的不能到会 必须到会的： 凡是有会上订货或者签订合同内容的会议，必须安排好托儿 区域 经销商会议覆盖区域现有客户必须到会。 招商会要求覆盖区域每个县/县级市/地级市到会客户不低于 2家，参会总人数不低于20户。 会前三天提报详细参会名单到市场部责任内勤处 动作三：会场确定 根据会议主题和到会名单确定联系确定会场 招商会会场档次要高，要能彰显企业实力，树立企业形象，给客户以强烈信心。 会场位置比较知名或附近有标志性建筑物最好,在火车站汽车站附近最好 会场以演讲行 会场最佳，座位数应为会前确定到会数量的150%确定。 会议室允许陈列样机，最好有背景，允许按照我方要求悬挂条幅，张贴展板，陈列x展架，指示牌等物料，门口布置拱门，提供车位（争取免费），会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。卫生间不能离会场太远，不然会给来宾造成诸多不便。（如不具备投影仪的会场则要提前与投影仪设备公司租用，一般一天的使用费在500元左右，压金可以争取不交） 会议室能提供配套的住宿和餐饮最佳 会场费用每户平均不能50元 必须提供茶水等服务 动作四：食宿确定 根据会议主题会场情况和当地风俗礼仪 确定食宿 住宿要求以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层首间或便于查找的位置，如到会人员在50人左右最好给会务组安排两个房间，便于沟通；与酒店楼层或总台服务人员事选沟通好每日几点定时拔打叫醒电话/用餐电话/课前通知；避免分散住宿，所有房间要集中安排；提前将房间钥匙领取至会务组，来宾到会务组登记后交钥匙压金领取房间钥匙。 就餐要求：就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌号，便于分组后确认。就餐按当地标准适当安排，原则是中、晚餐按10人台计算，晕素搭配每桌不超过十个菜，主食以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不能过长；早餐最好是自助餐（有些酒店的早餐可以争取免费）；会后如安排聚餐，菜可适当增加，酒水以啤酒或低度酒为主，高度酒容易喝醉，使会议结束后的沟通不能顺利进行，所以会议后的聚餐通俗的讲是喝好不能喝倒，尤其是自己员工不能喝倒。 动作五：会场布置 从一进会场开始首先要有导引牌，如会场门前空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅，进入会场大厅要有登记处，（区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处安排在会务组），有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、