重庆各高校精英社团交流会暨社团巡礼月策划书.doc

重庆市各大高校兄弟社团成立大会 暨 社 团 巡 礼 月 开 幕 式 策 划 书 主办方：共青团重庆工商大学校团委 承办方：重庆工商大学社团联合会 活动名称：重庆各高校兄弟社团成立大会暨社团巡礼月开幕式 活动主题：和谐重庆，和谐校园，和谐社团 活动时间：2010年10月29日 活动时间及地点: 重庆高校兄弟社团成立大会： 时间：10:00—11:30 地点：重庆工商大学博智楼楼学术报告厅（7200） 社团巡礼月开幕式： 时间：13:00—18:00 地点：重庆工商大学体艺馆前 活动对象：重庆各大高校精英社团及重庆工商大学所有师生。 六、 活动背景及意义：重庆市各大高校兄弟社团成立大会暨社团巡礼月是在共青团重庆工商大学校团委的具体指导下，由重庆工商大学社团联合会主办，重庆市各大商家承办的一年一度的校园社团文化艺术交流活动，即将于2010年10月29日在重庆工商大学拉开帷幕。届时，将邀请重庆市五十余所高校的优秀社团，共同演绎这场华丽盛宴。 活动定于10月29日，当天将邀请重庆市各大新闻媒体，重庆市各高校校园媒体前来对活动进行报道。本次重庆各大高校精英社团交流大会暨社团巡礼月一方面是寻求一种新意，办出特色并呼应学校发展的思路,浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活， 七、活动前期准备及流程 兄弟社团 准备工作： 联系各高校社团联合会主席，咨询社团合作意向及相关社团负责人联系方式。 准备兄弟社团合作所需各种相应文件—合作证明书、合作协议一式两份，邀请函一份。 将各社团按地域划分范围，形成初步资料并制作兄弟社团合作意向通联表（包括各兄弟社团负责人、对应社联负责人及权益、人资委员）以备11日社团例会使用。 与本校社团接洽，讲解兄弟社团相关事宜并听取社团合作意向。 区域负责人与负责区域内社团预约时间，带队前往同兄弟意向社团正式进行接洽。 注：打电话时应注意：A 说明来意(统一内容) B 预约时间 C 提醒各兄弟社团如果有印章请携带本社团印章前往。 D 提醒各兄弟社团准备本社团的基本资料—包括社团章程、一次重大活动的策划、电子档照片等—以备精英社团交流会时使用。 2．接洽流程： 见面时首先先自我介绍，说明来意。 正式介绍双方社团负责人并预留社团负责人交谈空间。 正式签署兄弟社团合作相关文件。 由社团负责人送交邀请函诚邀对方社团参加重庆各高校精 英社团交流会及社团巡礼月开幕式。 收取兄弟社团预约材料。（包括社团章程、一次重大活动的策划及电子档照片等相关资料） 区域负责人确认并及时反馈兄弟社团受邀请情况。 注：签字流程：A 安排就座 B 递交文件 C 互签文件 D 握手合影 （二） 重庆各高校兄弟社团成立大会 1．前期准备： 申请博智楼学术报告厅（7100）及相应物资并及时反馈申请结果。 联系礼仪六名，交流会主持一名。 会议VCR、背景（刻字）及各社团及其兄弟社团海报制作。 签到表及领导发言稿等所需文件准备工作。 场地区域划分及各社团位置区域确认。 2.活动流程： 早上8:00所有工作人员到位，8:30开始布置会场。 上午9:00所有人资、权益委员到位，确认各自所负责社团的出发及到达时间等情况，协同相应社团负责人做好接待工作。 上午9:00各礼仪到位，准备接待工作；主持到位，最后确认其已熟悉会议流程。 上午9:30确认受邀领导出发及到达时间并做好接待工作。 上午9:50统计各受邀负责人与会情况，未到者及时联系并问询原因。 上午10点，交流会正式开始并由主持人对此次交流会做简单介绍并隆重介绍到场嘉宾。 上午10：05领导代表致开幕词。 上午10:10社联主席对兄弟社团成立大会进行发言。 上午10:15播放兄弟社团以往成果展示的VCR。 上午10:25受邀兄弟社团代表发言。 上午10:30本校社团代表发言。 上午10：35启动兄弟社团签字仪式。 上午11:10社联主席作总结性发言并再次邀请各社团参加下午的社团巡礼月开幕式。 上午11:15重庆各高校精英社团交流会正式结束。 注：领导致辞流程: 到达接待区后由主席接待并指引到指定位置。 主持人邀请领导致辞时由礼仪陪同从会场左手边登台，礼仪退场。 致辞完毕由礼仪陪同从会场右手边回到原来位置就座。 3．主要责任区 后场（接待区及后台） 负责人—赵乐 主要职责 前场（主持区） 负责人—李林 主要职责 会场 负责人—李兴年 主要职责 （三） 社团巡礼月开幕式 1．前期准备： 联系商家，确定其