如何写一份漂亮活动策划书.ppt

活动类型和目标 活动目标是指你为什么要举行这次活动？你的目标、你的动机，你通过一次主题活动想要做到的事情。 当你不知道何去何从时，你的眼前就会满是路。 有明确活动目标的主题活动才是有意义的、不盲目的。同时你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。 活动类型和目标 在组织主题活动的时候要问自己如下问题： 1、 在举行活动前问自己，我想要达到什么目的？我期望完成什么？ 2、 我期望参与者做什么、想什么或者有什么感受？ 3、 如果活动没有达到目标我将做些什么？ 初步策划准备 墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。 在写作策划书之前，有两项基本调查必不可少： 1、往届活动/活动资料 2、同类活动/活动资料 如：同名的、同性质的、同一地区的相似活动或资料。应该取彼之长补己之短。并且，同行同业即有竞争，只有知己知彼，方能百战不殆。 预算细分 一、活动预算概述 （一）预算的含义和类型 1、预算的含义—— 省略。。。 2、预算的类型——收入预算/费用预算 （二）预算的相关部门 主办方制定预算，承办方负责预算控制。 二、预算部门的职责 自上而下制定预算和自下而上制定预算，在预测、形成及审议预算的过程中都是以利润为导向的。 预算细分 （三）预算的原则 a、树立全局观念，搞好综合平衡 b、先进、经济、合理 c、量入为出 d、分清轻重缓急，精打细算 支出 不管人数多少，固定费用是不变的。如：房费、采购和营销、演讲人的报酬、标识、视听设备、保险费、口译笔译，以及其它可能需要的服务的开支。 1、固定费用 2、可变费用 因活动参加者的数目变化而产生变化的费用。如食物、饮料、交通、现场资料、小费、货币兑换率等。 支出 包括与活动相关的行政管理的费用。如员工工资、设备使用资金（包括电话及无线对讲机的租金等）。 3、间接费用 4、不可预测费用 税收、超时收费、夜间运货费用、标志等的快速充电、意外情况的发生所带来的费用等。 通常支出费用 邀请函、座位卡 住宿、膳食 场地租金、押金 装饰品和布置费用 食物和饮料 奖品和礼品 视听设备 印刷和复制 营销和宣传 摄影师 电费、电话费 各种杂费 …… 活动时间 时间是在白天还是晚上？ 什么时候开始？什么时候结束？ 地点的选择 活动教室 普通教室 操场（室内/外） 特色教室 图书馆门前 餐馆 …… 地点的选择 1、你什么时候能用这个场地？ 2、场地允许的布景时间够用吗？ 3、需要搬走场地原有的桌椅吗？ 4、场地额定可容纳多少人？ 5、有没有噪音限制？ 6、你需要注意哪些限制性规定？ 7、还需要增添哪些东西？ 8、场地供应商以前有没有承接过类似规模的活动？ 活动天气 每个地区的每个季节都有自己的天气特点，所以在选址和预算的决策之前，应该把这些因素考虑进来。我们无法控制天气，但是我们可以未雨绸缪。 活动场地要求和布置 只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后，才能选定理想的活动地点。 需要考虑的要求不仅是空间上的，还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、音响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。 是否需要将噪音的因素列入考虑范围？有没有什么障碍物会影响视线？灯光可否调暗？可否搭建舞台，以保证客人从任何一个座位都能够看得很清楚？舞台需要多大、多高？ 活动场地要求和布置 注意，如果在活动中使用现场摄像，那么必须让摄像师清楚地知道贵宾在什么位置就座。为摄像师准备一张座次图，还有一份此次活动的详细流程图，这样摄像师就会知道什么时候应该将镜头对准哪里。 客人邀请 一、客人名单 你的目标观众是谁？会有多少人参加活动？ 谁将会被列入你的客人名单？ 打算邀请那些客人？为什么邀请？ 客人抵达 一、在校 到达现场的客人需不需要礼仪去接送？ 二、非在校 1、是否需要带路？ 2、住宿？ 娱乐节目 一、选择娱乐节目 选择娱乐节目时要小心谨慎，要制定一个详细的计划并深入了解你的观众。你举办的活动是什么性质的？是社交性的？艺术性的？还是公司性的？抑或是三者兼而有之？观众的年龄结构怎么样？每个节目都有一定的时间和地点特点，适合于一个群体的节目可能会完全不适合于另一个群体。 娱乐节目 通常，作为开场或结束的娱乐节目有：魔术、测字、算命、小提琴演奏、舞曲演奏、外国音乐和舞蹈、古典吉他演奏、哑剧、萨克斯演奏、流行音乐、互动游戏、室内烟花、钢琴演奏、虚拟游戏等。 娱乐节目 二、演出实施 1、表演什么时候开始？需要留出排练时间吗？ 2、节目达到高潮时你会要求演员延长演出时间吗？ 3、有什么样的服装要求？演员们得到通知了吗？ 4、怎么处理客人的要求？ 应对突发事件 1、重要人物缺席