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如何写一份漂亮活动策划书.ppt

发布:2019-01-06约6.07千字共56页下载文档
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活动类型和目标 活动目标是指你为什么要举行这次活动?你的目标、你的动机,你通过一次主题活动想要做到的事情。 当你不知道何去何从时,你的眼前就会满是路。 有明确活动目标的主题活动才是有意义的、不盲目的。同时你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。 活动类型和目标 在组织主题活动的时候要问自己如下问题: 1、 在举行活动前问自己,我想要达到什么目的?我期望完成什么? 2、 我期望参与者做什么、想什么或者有什么感受? 3、 如果活动没有达到目标我将做些什么? 初步策划准备 墨菲法则:可能会出错的事情一定会出错。 在写作策划书之前,有两项基本调查必不可少: 1、往届活动/活动资料 2、同类活动/活动资料 如:同名的、同性质的、同一地区的相似活动或资料。应该取彼之长补己之短。并且,同行同业即有竞争,只有知己知彼,方能百战不殆。 预算细分 一、活动预算概述 (一)预算的含义和类型 1、预算的含义—— 省略。。。 2、预算的类型——收入预算/费用预算 (二)预算的相关部门 主办方制定预算,承办方负责预算控制。 二、预算部门的职责 自上而下制定预算和自下而上制定预算,在预测、形成及审议预算的过程中都是以利润为导向的。 预算细分 (三)预算的原则 a、树立全局观念,搞好综合平衡 b、先进、经济、合理 c、量入为出 d、分清轻重缓急,精打细算 支出 不管人数多少,固定费用是不变的。如:房费、采购和营销、演讲人的报酬、标识、视听设备、保险费、口译笔译,以及其它可能需要的服务的开支。 1、固定费用 2、可变费用 因活动参加者的数目变化而产生变化的费用。如食物、饮料、交通、现场资料、小费、货币兑换率等。 支出 包括与活动相关的行政管理的费用。如员工工资、设备使用资金(包括电话及无线对讲机的租金等)。 3、间接费用 4、不可预测费用 税收、超时收费、夜间运货费用、标志等的快速充电、意外情况的发生所带来的费用等。 通常支出费用 邀请函、座位卡 住宿、膳食 场地租金、押金 装饰品和布置费用 食物和饮料 奖品和礼品 视听设备 印刷和复制 营销和宣传 摄影师 电费、电话费 各种杂费 …… 活动时间 时间是在白天还是晚上? 什么时候开始?什么时候结束? 地点的选择 活动教室 普通教室 操场(室内/外) 特色教室 图书馆门前 餐馆 …… 地点的选择 1、你什么时候能用这个场地? 2、场地允许的布景时间够用吗? 3、需要搬走场地原有的桌椅吗? 4、场地额定可容纳多少人? 5、有没有噪音限制? 6、你需要注意哪些限制性规定? 7、还需要增添哪些东西? 8、场地供应商以前有没有承接过类似规模的活动? 活动天气 每个地区的每个季节都有自己的天气特点,所以在选址和预算的决策之前,应该把这些因素考虑进来。我们无法控制天气,但是我们可以未雨绸缪。 活动场地要求和布置 只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后,才能选定理想的活动地点。 需要考虑的要求不仅是空间上的,还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、音响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。 是否需要将噪音的因素列入考虑范围?有没有什么障碍物会影响视线?灯光可否调暗?可否搭建舞台,以保证客人从任何一个座位都能够看得很清楚?舞台需要多大、多高? 活动场地要求和布置 注意,如果在活动中使用现场摄像,那么必须让摄像师清楚地知道贵宾在什么位置就座。为摄像师准备一张座次图,还有一份此次活动的详细流程图,这样摄像师就会知道什么时候应该将镜头对准哪里。 客人邀请 一、客人名单 你的目标观众是谁?会有多少人参加活动? 谁将会被列入你的客人名单? 打算邀请那些客人?为什么邀请? 客人抵达 一、在校 到达现场的客人需不需要礼仪去接送? 二、非在校 1、是否需要带路? 2、住宿? 娱乐节目 一、选择娱乐节目 选择娱乐节目时要小心谨慎,要制定一个详细的计划并深入了解你的观众。你举办的活动是什么性质的?是社交性的?艺术性的?还是公司性的?抑或是三者兼而有之?观众的年龄结构怎么样?每个节目都有一定的时间和地点特点,适合于一个群体的节目可能会完全不适合于另一个群体。 娱乐节目 通常,作为开场或结束的娱乐节目有:魔术、测字、算命、小提琴演奏、舞曲演奏、外国音乐和舞蹈、古典吉他演奏、哑剧、萨克斯演奏、流行音乐、互动游戏、室内烟花、钢琴演奏、虚拟游戏等。 娱乐节目 二、演出实施 1、表演什么时候开始?需要留出排练时间吗? 2、节目达到高潮时你会要求演员延长演出时间吗? 3、有什么样的服装要求?演员们得到通知了吗? 4、怎么处理客人的要求? 应对突发事件 1、重要人物缺席
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