公路工程局物资管理制度.doc

PAGE / NUMPAGES 中交第三公路工程局有限公司 物资管理制度 全文目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总 则 1 第二章 物资管理体制、机构和职责 2 第三章 物资计划管理 5 第四章 物资采购管理 7 第五章 物资仓储管理 9 第七章 周转材料的管理 13 第八章 分包工程物资管理 14 第九章 物资统计 15 第十章 物资纪律 16 第十一章 附则及物资管理表格模板 17 第一章 总 则 第一条 为规范中交第三公路工程局有限公司（以下简称“三公局”）物资管理工作，促进物资管理工作制度化、规范化、系列化，尽最大可能减少物资费用，降低工程成本，获得最佳经济效益，制定本制度。 第二条 物资工作的基本任务 (一)根据施工生产任务的需要，保质保量、适时适地、配套齐备、经济合理地组织物资供应，保证施工生产的顺利进行。 (二)加强经济核算，严格控制物资费用，节约资金，合理组织物资的采购、运输、保管、供应和使用，降低工程成本，提高经济效益。 (三)积极推行现代化物资管理方法，全面加强物资管理，提高管理水平，逐步实现物资管理的规范化、标准化。 （四）培训物资工作人员，提高思想、文化、业务素质，以适应物资管理科学化和现代化的需要。 （五）不断总结经验，组织交流推广，提高物资管理水平。 第三条 本办法中“物资”是指工程项目所需的各种主要材料、辅助材料、周转材料、机械配件、低值易耗品等。 第四条 本办法适用于局属各单位。 第二章 物资管理体制、机构和职责 第五条 按照统一领导、分级管理的原则，三公局物资管理实行三级管理体制，即局、各局属公司（子公司、分公司、区域工程部等）、项目经理部三级管理。各级管理单位应设立物资管理机构，配备相应的专业技术管理人员，并保持相对稳定。 第六条 各级管理机构的职责 （一）工程管理部为局物资管理的主管部门，其职责为： 1、贯彻国家有关物资管理的方针、政策、法规和规章制度，结合路桥建设的实际情况，制定、修订公司的物资管理制度、实施细则及有关规定，并对直属单位的实施情况进行指导、监督和检查。 2、广泛收集物资的质量、价格以及供应商资格、信誉等市场信息，积极开展物资信息传递工作，组织内部信息交流。 3、负责供应商的资料收集、资格评审和管理工作，建立合格供应商信息库，并不断完善。 4、负责对局直属各单位购买主材（各种钢材、水泥、地材、沥青等）及大宗材料的审批工作，并组织办理进口物资的采购工作。 5、负责合同范本的制定、修改及合同的审批工作。 6、协调各直属单位之间的物资调剂。 7、审批各直属单位5万元及以上物资的报损、报废申请，参与重大物资（10万元及以上）报损、报废的调查处理工作。 8、积极推荐新材料、新工艺、新技术，推进技术进步。 (二)、局直属各单位物资管理部门的职责： 1、贯彻执行国家的方针、政策、法规和三公局的各项物资管理制度，结合本单位的具体情况制定补充规定或实施细则，并报备局工程管理部。 2、审核项目经理部上报的项目《物资总需用量计划》（见附表1），在充分考虑内部调剂和利用库存后，调整项目《物资总需用量计划》。编制物资采购及用款计划。 3、按局工程管理部的批复意见组织物资的采购供应工作。做好对供方（物资供货单位）资料的收集、评价与管理并上报局工程管理部。负责本单位及监督检查下属单位的招标工作，按照货比三家以及公开、公平、公正和诚实信用的原则执行采购。加强物资采购的合同管理和档案管理,并负责项目采购合同的审批。 4、加强各项目的量差控制和价差控制，并定期分析节超原因，提出改进措施。 5、深入工地了解和指导基层物资部门的物资管理工作，提高基层物资管理水平。 6、定期编报物资统计报表，搞好物资动态分析，准确反映业务活动情况，组织所属项目经理部的物资年终清查工作。 7、会同财会部门制定本单位所属工程项目的储备资金和流动资金 计划。 8、配合有关部门进行物资人员培训工作，提高物资人员的素质和 业务水平。 9、认真做好工程项目投标的物资报价工作。 10、认真做好经济活动分析中有关材料费用的分析。 11、负责内部周转材料的调配工作。 12、负责1万元及以上5万元以下物资报损、报废及调查处理工作。 13、协助领导做好对甲供（甲指）材料供应的解决工作。 14、定期对项目的材料主管、采购员、账物统计员进行考核，并建立人员档案库。 (三)、项目经理部物资部门职责： 1、贯彻执行上级物资管理部门下发的各项物资管理规章制度，并根据本项目经理部实际情况，制定详细的实施细则。 2、工程项目中标后，根据相关部门提供的资料编制项目《物资总需用量计划》，并根据施工进度的安排，编制物资采