PPT制作技巧大全.doc

PPT制作技巧大全 作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。　　但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。　　1.编辑快捷键　　以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。　　Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式　　Shift+F3：更改字母大小写　　Ctrl+B：应用粗体格式　　Ctrl+U：应用下划线　　Ctrl+l：应用斜体格式　　Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距　　Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距　　Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标　　Ctrl+Shift+C：复制文本格式　　Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式　　Ctrl+E：居中对齐段落　　Ctrl+J：使段落两端对齐　　Ctrl+L：使段落左对齐　　Ctrl+R：使段落右对齐　　2.幻灯片放映控制快捷键　　PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便　　N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片　　P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片　　+Enter：超级链接到幻灯片上　　B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映　　W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映　　s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映　　Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映　　E：擦除屏幕上的注释　　H：到下一张隐藏幻灯片　　T：排练时设置新的时间　　O：排练时使用原设置时间　　M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片　　同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片　　Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔　　Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头　　Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮　　Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮　　Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单　　Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接　　Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接　　3.浏览Web演示文稿的快捷键　　以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。　　Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换　　Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换　　Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作　　空格键：转到下一张幻灯片　　Backspace：转到上一张幻灯片　　4.通过邮件发送PPT的快捷键　　如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。　　Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送　　Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”　　Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名　　Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文　　Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮　　通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。　　在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下　　1、在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法　　 打开视图→工具栏→控件工具箱　　 选择控件“Windows Media Player”　　 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。　　 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。　　2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:AA.mp