最新大学学生会文艺部工作手册.doc

文 艺 部 工 作 手 册 2013 目 录 部门介绍 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 4 部门制度 例会制度 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·5 签到制度 · · · · · · · · · · · · · · ·· · · · · · · · · · · · · · · · ·5 领票制度 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·5 财务管理制度 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·6 档案管理制度 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 6 文艺部内部人员工作安排表 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 7 品牌活动流程（具体参考策划） 某某大学佳歌手大赛总流程 · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·8 某某大学歌舞组合大赛总流程 · · · · · · · · · · · · · · · · · 10 其他活动 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 11 各学院、学区部长会议 各部门联谊 部门内交流会 场地申请制度 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·13 文艺部成员名单及相关信息 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·18 某某大学团委409会议室申请表13-14学年第一学期通讯录 · · · · · · · · · · · ·37 部门介绍 文艺部是某某大学学生会的重要窗口之一，部门以活跃校园文化氛围，丰富学生课余生活为目标，关注广大学生的文化精神需求，组织开展多种形式的集思想性、艺术性、娱乐性于一体的文娱活动。文艺部更兼团结校内各文娱组织，发掘校园文艺骨干，传承优秀文娱活动的重任，是一支活跃在温大文艺活动一线的优秀团队。 文艺部秉承“文于心，艺于身”的理念，部门特色部门特色活动包括：校园十佳歌手大赛、校园歌舞组合大赛、主题舞会、温大达人秀、校园电影节等。 部门制度 1、例会制度： 本部门于每周三下午举行部门例会，讨论布置本周的工作，及时做好上周的工作总结，安排下周工作，及时分享大家对工作的感想和意见，争取做出更好的活动。在十佳歌手大赛、歌舞组合大赛准备期间，会安排临时例会，不设固定时间和地点，主要讨论比赛前期的准备。 2、领票制度： 本学期部门举办的活动都将严格实施领票制度，保证我们活动的有序进行。值班人员应该登记来领票者的信息。包括姓名，学院，学号，联系方式等，每位学生凭本人学生证限领一张票。完善制度的同时让每个值班人员清楚地知道自己的职责。 3、签到制度： 任何会议或活动全体成员必须准时出席。并有由签到本做记录，记录到场时间和签名，若有事无法出席应及时向部长请假，经同意后方可。若须说明理由，按照情况作出相应的处罚。然多次无故迟到者或不到者，部门将实行劝退该成员。 4.财务管理制度 大中型活动经费支出程序 （一）每项活动举办前一个星期，由活动负责人在初步合理的预算基础上详细列出开支项目及金额提分管文艺部的中心主任及主席助理（魏梦华：638388）审批，审批通过才能开始运行。 （二）活动结束后，将发票由主席助理（魏梦华：638388）审批签字后统一整理制成清单交与办公室负责人（黄杨丽：656695）进行报销 （三）报销结束后，请各部门将活动预算、实际使用清单进行整理制成档案放在自己部门办公桌上存档。 报销须知： 1嘉宾邀请费（要提前和老师和办公室打好招呼邀请人数和金额，还需问来嘉宾的工行卡号）； 2远程、海芋等工作室签单（由老师签字盖章后拿去复印，原来的那份交到工作室，另一份用于月底报销）； 3发票（工作餐一律到商务快点快餐定，因为只有那里可开发票，无论是100块以上还是一百块以下必须开到发票方可报销）拿去报销前每张发票必须由魏梦华签字 到月末带着工行卡号、签单复印件、签字后的发票到202办公室填写报销单交与办公室 5.档案管理制度 各种比赛后，整理各种文档，并做总结