时间管理心得分享.ppt

时间管理 有效运用时间的好处 为你的未来设定方向，及朝该方向迈进之蓝图 生活在瞬息万变的社会中，随时掌握新的信息是十分重要的 多余的时间可以让你和他人建立更密切的人际关系 有新的想法和创意，才不至于在面对挑战时，轻易被击倒 你必须有时间让自己情绪得到舒缓，否则没日没夜地工作，定会体力不支，影响健康，使自己“油尽灯枯” 无形中延长了你的寿命 时间管理 ——提要 浪费时间 筹划任务 自我安排 与人共事 你在浪费时间吗？ 由于记性欠佳，需要反复翻阅统一材料 当需要时，无法找到所需的材料或文件 对每天的预定目标只完成一半，却不知道为什么如此 漠视自己需处理的公文积压得越来越厚 每天的大好时光用于对凡事大惊小怪上 如果你不牢记节约时间的方法，你就只会浪费时间 找到原因 我做了什么根本不需要做的事？ 我做了什么能够由别人、并且应该有别人做的事？ 我做了什么耗时过长的事？ 我做了什么会浪费别人时间的事？ 其他个人因素 环境因素 筹划任务 以终为始 要事为先 目标-“下断言” 自我暗示的重要方法 不要将你的目标记在心里，把它写下来 不断的扪心自问，你所做的事如何帮你达到预期目标 每天写下你的长久目标，以便剔除那些琐碎的事情 设定目标——良好的目标应符合的标准 精确的 Specific 可衡量的 Measurable 可达到的 Attainable 结果导向的 Result Oriented 有时间性的 Time bound SMART 一般的习惯 我们常常乐意做… 容易、喜欢和有趣的工作，而放弃那些对达到目标意义更大却更难更复杂的工作 目标——养成重视结果的习惯 将多个目标联系在一起：短期、中期、长期 期限：你的所有目标设定时间的期限 每天：至少要有一个有意义的目标 不断：达到目标时，一定要树立新的目标 专注：时刻专注于你的目标，不断的问自己我现在做的事对达到目标有帮助吗？ 推荐：《高效能人士的7个习惯》《Secret》 优先原则——重要与紧急 A 马上去做 B 工作安排日程 C 最短的时间弯沉 D 时间不允许时，千万不要做 紧急 不紧急 重要 不重要 记住：你永远不会有时间做所有的事情，但你应该有时间做最重要的事情！ 自我安排 计划表 日程表 列清单 良好习惯 计划表 根据自己的需要，列出需要完成的任务清单，如周计划表，月计划表