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2010年总经理办公室工作总结
2010年工作总结暨2011年工作安排
(总经理办公室)
2010年,是公司发展史上具有里程碑意义的一年,公司的产业发展和经验都取得了辉煌的成绩,按照总公司整体工作部署和工作要点安排,在公司领导的直接关心和指导下,各部门的配合下,总经理办公室按照“关注全局,注重细节,提升能力,有效服务”的工作思路,积极推进综合办公,外勤内联,写作,行政,信息化建设等各项业务,,全面完成了年初制定的各项工作目标和领导交办的各项任务。
一、文件管理进一步得到规范:
一年来,总经理办公室加强公文处理工作,努力提升公文处理水平,以保证企业的政令畅通和经营管理活动有效运转。一是公文处理工作更加规范,对公文类、公文格式、行文规则、公文字号等都按照《公文处理办法》严格执行。对信函、传真、会议纪要等公文样式进行了规范,保证了公文处理工作的规范化。随着企业发展进程的推进,公司全年通过总经办累计发放红头文件27份,涵盖生产、技术、经营、管理等各方面内容。总经办在校稿时注意严把行文关,保证了公文的规范化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。
二、督办工作规范有力:
为保证公司重大决策、重大工作部署和重要会议精神及领导临时
交办的工作的有效落实,并积极协调各部门相关工作,保证了工作的规范和高效,促进了企业重大工作部署和领导重要批示的及时落实。
三、信息工作不断加强
积极拓宽信息渠道,改进信息报送手段,今年上半年完成了公司门户网站的建设,以更新及时、覆盖面广、简洁明快等特点,得到了公司内外的好评。办公室拟增加办公系统,把以前传统的发放纸质文件转变为利用电子邮件传输资料的方法,效率将更快,了解更及时。并将增加存档工作资料的上传和下载功能,可以让大家相互了解,互相沟通,促进综合管理水平的提高。网站的启用,不仅向全面实现办公无纸化和公文电子化迈进了一步,也标志着公司信息化建设水平又迈上了一个新的台阶。
四、制度建设工作紧跟公司发展步伐
总经理办公室积极发挥综合部门的职能作用,督办、协调制度的制定,承担或参与制度的起草、督促、检查制度的落实,努力推进企业制度体系的健全,促进企业管理的规范和创新。协助和参与制定了《办法》、《制度》,牵头制定了《办法》、《工作办法》,公司的《员工手册》和《办公楼管理制度(试行)》也在最后的审核中。争取做到行政管理工作的规范化、制度化,达到用制度管人,按制度办事。
五、宣传水平得以有效提高
今年上半年,《正和报》每月按时刊出,虽然只是月刊,但稿源相对缺乏,总经办人员是倾注了大量的心血,每一期我们都鼓励广大员工积极投稿,增加其可读性,及时、全面报道企业良好的生产经营情况、安全情况、宣传企业蓬勃向上的发展前景,特别在第5期及第6期的二期中,我们重点宣传了5月12日四川汶川大地震后员工的献爱心活动的撷影,并成功举办了“我与奥运”的征文活动,并在《正和报》上连续刊载获奖作品,所有的获奖人员,把获得的稿费全部捐献给了在地震中受灾的员工。在接下来的半年里,我们将不断提高编辑水平,逐渐扩大影响力,一如继往地为搭建企业内部良好沟通和交流平台做出努力。
七、企划和市场形象策划
企业的社会形象和社会认知度将越来越重要地决定其生存和发展。市场形象策划,是公司立足于公司管理实际,把握市场、用户和客户需求,塑造企业社会形象而开展的一项重要工作,对公司长远发展具有重要意义。为保证今后《企业画册》的制作,总经理办公室已经对公司的重点工程项目和标志性建筑,进行了影像采集,为公司留下了宝贵的技术资料,为今后提升公司的整体水平奠定了坚实及基础。
八、办公用品采购货比三家
在办公用品的采购中本着货比三家,少花钱多办事的节约原则,保证了印刷、耗材、设备维修以及办公用品的采购、发放和正常
使用,降低了采购成本。
2010年度办公用品采购及耗材消耗情况
2011年工作思路:
一、进一步加强督办工作,保证决策贯彻执行:
督促查办工作是实现决策目标的重要环节,也是促进决策贯彻执行的重要手段,2011年要严格执行《督促查办工作办法》,并逐步建立全过程、全方位的督促查办体系,使每一项决策从布署到执行、检查、反馈环环相扣。根据督办事项的不同情况,加强重点督办、跟踪督办、连续督办,通过督办及时向领导反映问题和提出建议,为领导决策提供依据。
二、进一步规范公文格式,提高公文撰写能力和水平:
严格执行《公文处理办法》的要求,并结合实际情况,进一步规范公文格式。撰写公文时要力争做到明晰、准确,避免用含糊不清,晦涩难懂得词语,
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